مدير الادارة

Client of Stellar Hunters

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على مرافق المكتب، بما في ذلك إعداد مساحة العمل، والصيانة، وعلاقات الموردين، والأمن لتوفير بيئة آمنة ومنتجة.

• إدارة لوازم المكتب، وشراء المعدات، ومراقبة المخزون لضمان توفر الموارد وفعاليتها من حيث التكلفة.

• تنسيق نقل المكتب، وترتيبات الجلوس، وجهود تحسين مساحة العمل.

العمليات الإدارية وإدارة العمليات

• تطوير وتوثيق وتنفيذ الإجراءات التشغيلية القياسية للوظائف الإدارية لتحسين الاتساق والكفاءة.

• إدارة عقود الموردين واتفاقيات الخدمة، وضمان التجديد في الوقت المحدد، والفوترة الدقيقة، وتتبع الأداء.

• الإشراف على البريد، والاستقبال، والخدمات الإدارية العامة، لضمان مستويات عالية من الخدمة والاستجابة.

قيادة الفريق وتطوير الموظفين

• الإشراف على أعضاء الفريق الإداري، بما في ذلك التوظيف، والتدريب، وإدارة الأداء، وتنسيق عبء العمل.

• تعزيز ثقافة تعاونية تركز على العملاء وتقديم التدريب لتطوير المهارات وتحسين تقديم الخدمة.

إدارة الميزانية والنفقات

• المساعدة في إعداد وإدارة ميزانية الإدارة، وتتبع النفقات، وتحديد فرص توفير التكاليف.

• مراجعة والموافقة على الفواتير، وتقارير النفقات، وطلبات الشراء وفقًا لسياسات الشركة.

السجلات، والامتثال، وإدارة المخاطر

• الحفاظ على سجلات دقيقة سواء كانت مادية أو إلكترونية، وضمان أنظمة الملفات المناسبة، ودعم متطلبات الاحتفاظ بالبيانات والخصوصية.

• دعم الامتثال للسياسات الداخلية، ولوائح الصحة والسلامة، وأي قوانين محلية قابلة للتطبيق.

• التنسيق مع الأقسام القانونية، والموارد البشرية، وغيرها من الأقسام بشأن المسائل المتعلقة بالعقود، والتأمين، وتخفيف المخاطر.

تنسيق الفعاليات ودعم أصحاب المصلحة

• تخطيط وتنسيق الفعاليات الداخلية، والاجتماعات، ولوجستيات السفر التجاري لدعم احتياجات المنظمة.

• العمل كجهة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين والموردين الخارجيين، وضمان حل المسائل الإدارية في الوقت المناسب.