موظف إداري (مواطن إماراتي)

Wood PLC

وصف الوظيفة

أشخاص مRemarkable ، موثوق بهم من قبل العملاء لتصميم وتطوير العالم.

الدور:

هذه فرصة مثيرة لضابط إداري خريج (مواطن إماراتي) للانضمام إلى فريقنا في أبوظبي. هذه الوظيفة مثالية لشخص متحمس لبدء مسيرته المهنية في الإدارة، مع مسؤوليات تشمل التعامل مع المهام المكتبية، ودعم عمليات الفريق، وضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة. لا يتطلب الأمر خبرة سابقة، فقط موقف استباقي ورغبة في التعلم!

عملاؤنا ومشاريعنا

تصميم المستقبل. تحويل العالم.

يعتمد عمل وود في النفط والغاز والطاقة الجديدة على إرث قوي من تقديم مشاريع كبيرة ومعقدة لشركات الطاقة الوطنية والدولية في جميع أنحاء العالم. لدينا فرق ذات خبرة، ونموذج تسليم مثبت، وسمعة قوية.

نحن المزود الرائد في السوق للحلول المتكاملة والمبتكرة التي تتحدى الوضع الراهن في قطاعات النفط والغاز upstream والmidstream، على اليابسة وفي البحر، من الغاز إلى السوائل وأسواق إزالة الكربون والكهرباء. نحن نفخر بتسليم ثابت وقابل للتنبؤ، مع التركيز على مسار نمو مثير.

لم تكن أمن الطاقة، والتحول، والإمداد أكثر أهمية من أي وقت مضى. أنت، فرقنا الممكنة، في طليعة المشاريع التحولية التي توفر طاقة مستدامة للأجيال القادمة. نحن من نجلب المفاهيم منخفضة الكربون إلى الواقع.

ما يمكننا تقديمه

• مشاريع ذات مغزى واهتمام: مقدمة لعملاء بارزين في قطاع الطاقة
• التزام بالتنوع والشمول: نحن منظمة ملتزمة بنشاط بالتنوع والشمول في عملنا
• حزمة تعويض تنافسية: مع مراجعات دورية لضمان أننا نكافئ بالمستوى الصحيح وفقاً للسوق
• تأمين طبي: يضمن الرعاية الطبية للمرضى الداخليين والخارجيين متاحة إذا كنت تحتاج إلى علاج
• تأمين الحياة وحوادث شخصية جماعي: تقدم الشركة تغطية تأمين الحياة
• مكافأة نهاية الخدمة: وفقًا لقانون العمل الإماراتي، جميع الموظفين مؤهلين للحصول على مزايا نهاية الخدمة
• خطة أسهم الموظفين: تمنحك الفرصة لشراء أسهم وود والحصول على مطابقة من الشركة
• جائزة الخدمة الطويلة: تقدر وود التزام وولاء موظفينا. يوفر الاحتفال بالخدمة الطويلة فرصة للشركة لإظهار تقديرها للعمل الجاد، والتفاني، والعديد من سنوات الخدمة لموظفينا في نقاط الخدمة لمدة 5 سنوات
• الالتزام بالتطوير المهني المستمر: خطط تطوير مصممة لتلبية احتياجاتك واهتماماتك الفردية
• الاتصالات العالمية: انضم إلى خبراء من جميع أنحاء العالم الذين هم في طليعة صناعتنا، يشكلون معايير مهنتنا
• أكاديمية انتقال الطاقة: انضم إلى مجتمع من الخبراء الذين يشاركون معرفتك ويكتسبون مزيدًا من التعرض لمجموعة متنوعة من أنظمة الطاقة الحالية والناشئة - مقدمة من خبراء في مجالهم

الأهداف الرئيسية لهذه الوظيفة هي:

• يقوم بأداء جميع المهام الكتابية، الإدارية والمكتبية العامة التي تشمل النسخ، الكتابة، صيانة السجلات والملفات، إدخال البيانات واستقبال المكالمات الهاتفية.
• يتطلب فهم محتوى وظيفة المدير وطريقة العمل بالإضافة إلى معرفة عمليات وإجراءات القسم.
• ينظم ويحتفظ بملفات مراسلات المدير، والسجلات، وما إلى ذلك ويتابع الأمور المعلقة
• يعمل كموظف استقبال للمدير، يتولى تصفية المراسلات والمكالمات الهاتفية

المسؤوليات

• يقوم بأداء جميع المهام الكتابية، الإدارية والمكتبية العامة التي تشمل النسخ، الكتابة، صيانة السجلات والملفات، إدخال البيانات واستقبال المكالمات الهاتفية.
• يتطلب فهم محتوى وظيفة المدير وطريقة العمل بالإضافة إلى معرفة عمليات وإجراءات القسم.
• ينظم ويحتفظ بملفات مراسلات المدير، والسجلات، وما إلى ذلك ويتابع الأمور المعلقة
• يعمل كموظف استقبال للمدير، يتولى تصفية المراسلات والمكالمات الهاتفية
• يحدد المواعيد وينسق الترتيبات للاجتماعات
• يطبع، ينظم ويعد المعلومات للاجتماعات
• ترتيب السفر/الإقامة/تأجير السيارات. يعد رسائل ومذكرات روتينية لمراجعة المدير
• ينظم ويسرع تدفق العمل من خلال المكتب ويبدأ إجراءات المتابعة
• يدعم جمع المعلومات والبيانات للتقارير
• يملأ القوالب ويقوم بإنشاء الوثائق
• أنشطة التنظيف العامة للمكتب حسب الحاجة

المؤهلات

ما الذي يجعلك مRemarkable؟

في وود، نحن ملتزمون بفرص متساوية ونرحب بجميع الأفراد الموهوبين للنظر في الانضمام إلى فريقنا. لذا حتى إذا لم تتطابق مع كل بيان أدناه ولكن تشعر أن لديك بعض الخبرة أو المعرفة أو المهارات اللازمة لهذه الوظيفة، نشجعك على التقديم. سيتطلب الأمر منا جميعًا العمل معًا لتقديم حلول لأهم التحديات في العالم.

المتوقع::

• مؤهل في Microsoft Office
• مهارات اتصالات شفهية وكتابية ممتازة
• الاهتمام بالتفاصيل
• القدرة على إدارة حجم كبير من العمل والأولويات
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات