موظف إداري - إماراتي

Confidential Company

دعم العمليات والتفتيشات الحكومية

• دعم قسم العمليات في التحضير والتنسيق لعمليات التفتيش الحكومية (دائرة السياحة والتسويق التجاري، الدفاع المدني، والهيئات التنظيمية الأخرى)

• ضمان إعداد وتحديث وتوفر جميع الوثائق والسجلات والتصاريح المطلوبة للتفتيش

• التنسيق مع رؤساء الأقسام لمتابعة متطلبات التفتيش والإجراءات التصحيحية

• العمل كحلقة وصل بين العمليات والسلطات المعنية عند الحاجة

• الحفاظ على قوائم التحقق من التفتيش، وتقارير الامتثال، وسجلات المتابعة

الإدارة وتنسيق المكتب

• الحفاظ على أنظمة الملفات الدقيقة لوثائق الامتثال التشغيلية

دعم التنفيذي والمدير التنفيذي

• إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي، والاجتماعات، والمواعيد

• التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وحذر

دعم الموارد البشرية

• مساعدة الموارد البشرية في سجلات الموظفين، والتوثيق، والأرشفة

• دعم عمليات الانضمام والفصل

• تنسيق جداول التدريب، والاتصالات مع الموظفين، وسجلات الحضور

• المساعدة في وثائق الامتثال للموارد البشرية حسب الحاجة

التنسيق بين الأقسام

• التواصل مع العمليات، والمكتب الأمامي، والتدبير المنزلي، والموارد البشرية، وأقسام أخرى

• متابعة تعليمات الإدارة وضمان الانتهاء في الوقت المحدد

• دعم التواصل السلس عبر الأقسام