مسؤول اداري Innovo Build LLC

الغرض من الدور هو دعم العمليات الإدارية لتطوير الأعمال من خلال إعداد وتنظيم وصيانة جميع الوثائق المؤسسية المطلوبة لتسجيل العملاء، والتأهيل المسبق، والموافقات على الموردين. يضمن الدور أن تكون وثائق Innovo Infrastructure دقيقة ومحدثة ومتوافقة دائمًا مع المعايير الداخلية ومتطلبات العملاء، داعمًا وظيفة تطوير الأعمال في تقديم التقديمات في الوقت المناسب وبشكل كامل. المسؤوليات الرئيسية · إعداد وتحديث وإكمال نماذج التأهيل المسبق للعملاء والاستشاريين والمطورين. · إدارة عمليات تسجيل الموردين عبر البوابات الحكومية والخاصة (DM, RTA, MOEI, ADM, إلخ). · التنسيق مع الأقسام الداخلية لجمع الوثائق المطلوبة مثل رخصة التجارة، MOEI، ISO، ICV، التقارير المالية، درجة AECB، ومراجع المشاريع. · الحفاظ على أرشيف رقمي منظم لجميع الشهادات ووثائق الامتثال الخاصة بالشركة. · تتبع تواريخ انتهاء الصلاحية وضمان تجديد الوثائق الرئيسية في الوقت المناسب (رخصة التجارة، ISO، شهادة الغرفة، التأمينات، إلخ). · إنشاء فهارس الوثائق، وهياكل التسمية، ومجلدات التقديم لنماذج PQQ والمناقصات. · التواصل مع HSE، QA/QC، المشاريع، المالية، المشتريات، والموارد البشرية لجمع الوثائق المحدثة عند الحاجة. · الاحتفاظ بسجلات محدثة لنماذج التأهيل المسبق، وبوابات الموردين، والتقديمات. · المساعدة في إعداد العروض التقديمية، وبيانات القدرات، والمواد التسويقية المطلوبة من قبل BD. · الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لإنجازات الشركة، وقوائم المشاريع، والوثائق المؤسسية. · دعم التنفيذي في BD في تنظيم الملفات، والمجلدات، وهياكل التقديم.