أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- دعم تنفيذ الأنظمة الإدارية والتحسينات.
- المساعدة في ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة
المالية
- إدارة مستلزمات المكتب والمخزون ضمن الميزانية المخصصة.
- التنسيق مع البائعين والموردين للحصول على خدمات ومواد فعالة من حيث التكلفة.
- تتبع ومعالجة النفقات الإدارية المتعلقة بعمليات المكتب
المعنيون / العملاء
- العمل كنقطة الاتصال الأولى للاستفسارات الداخلية والخارجية.
- التواصل مع البائعين والموردين ومقدمي الخدمات لضمان سير العمليات بسلاسة.
العمليات
- إدارة مستلزمات المكتب والمعدات والمرافق العامة.
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة (إلكترونية وورقية) والسجلات الدقيقة.
- إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات والتقارير والمستندات.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والفعاليات، بما في ذلك الأجندات والمحاضر والمتابعات.
القدرة / الأفراد
- دعم الإدارات الأخرى في المتطلبات الإدارية اليومية.
- تقديم المساعدة الإدارية لضمان إنتاجية الفريق وسير العمليات بسلاسة.
الأبعاد
- يتضمن الدور العمل في بيئة مكتبية والسفر أحيانًا بين مستودع القوزات ومستودع الراشدية لجمع وتقديم المستندات إلى الأقسام المعنية.
- قد يتطلب الأمر المرونة في العمل لساعات إضافية من قبل المدير المباشر
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات الدنيا
الحد الأدنى
مطلوب
شهادة في إدارة المكاتب، شهادة مساعد إداري، شهادة إدارة الأعمال
الخبرة
خبرة في دور إداري أو دعم مكتبي
المهارات / التدريب
مهارات المكتب: إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
التواصل: مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفهي.
التنظيم: القدرة على إدارة الجداول الزمنية والملفات وموارد المكتب بكفاءة.
خدمة العملاء: القدرة على التعامل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
إدارة الوقت: ترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.
القدرة المالية الأساسية: معالجة الفواتير، تقارير النفقات (في بعض الأدوار).
حفظ السجلات: الدقة في الحفاظ على الملفات وقواعد البيانات.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Keolis
https://careers.keolis.com/job/Duba%C3%AF-Administration-Officer-%28MEPS%29-114190/1248568001/
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
المدير التنفيذي
INFINITE INTERNATIONAL LLC
- 0 - 3 سنوات
- الإمارات العربية المتحدة ، دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)