مسؤول اداري

Client of Talent 360

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المراسلات المكتبية، وجدولة المواعيد، والتواصل.
• الحفاظ على أنظمة الملفات الدقيقة وإدارة السجلات.
• تنسيق الاجتماعات، والمواعيد، وفعاليات الشركة.
• تقديم الدعم للوجستيات بما في ذلك ترتيبات السفر والإقامة.
• التعامل مع شراء المستلزمات المكتبية وإدارة المخزون.
• المساعدة في معالجة الفواتير، والوثائق الخاصة بالشحن، ومهام التخليص الجمركي.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة والاستجابة للاستفسارات على الفور.
• التعاون مع الإدارات الأخرى لدعم التميز التشغيلي.

• 2-3 سنوات من الخبرة الإدارية ذات الصلة.
• قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة.
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• مهارات تواصل شخصية جيدة.
• إجادة تطبيقات MS Office.
• الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالمواعيد النهائية.
• الحد الأقصى للعمر 30 عامًا.