موظف الإدارة MEPS

Keolis.MHI

وصف الوظيفة

التاريخ: 17 سبتمبر 2025

الموقع:

دبي ، AE، رقم الهاتف

الماركة: KEOLIS

نوع العقد: عقد دائم

موظف الإدارة مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والكتابي بكفاءة لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب. تتضمن هذه الوظيفة إدارة موارد المكتب، والحفاظ على السجلات، وتنسيق الاجتماعات، وتنسيق SLA مع الإدارة والمدراء بشأن جميع المتطلبات التجارية ودعم موظفي وإدارة Keolis-MHI في المهام الإدارية اليومية.

المسؤوليات الرئيسية

استراتيجي

• دعم تنفيذ الأنظمة الإدارية والتحسينات.
• المساعدة في ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة
  
  

مالي

• إدارة مستلزمات المكتب والمخزون ضمن الميزانية المخصصة.
• التنسيق مع البائعين والموردين لتأمين خدمات ومواد ذات تكلفة فعالة.
• تتبع ومعالجة النفقات الإدارية المتعلقة بعمليات المكتب
  
  

المعنيون / العملاء

• العمل كنقطة الاتصال الأولى للاستفسارات الداخلية والخارجية.
• التواصل مع البائعين والموردين ومقدمي الخدمات لضمان سير العمل بسلاسة.
  
  

تشغيلي

• إدارة مستلزمات المكتب والمعدات والمرافق العامة.
• الحفاظ على نظم الملفات المنظمة (إلكترونية وفعليه) والسجلات الدقيقة.
• إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات والتقارير والمستندات.
• جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والفعاليات، بما في ذلك الأجندات، والمحاضر، والمتابعات.
  
  

القدرة / الأشخاص

• دعم الأقسام الأخرى في المتطلبات الإدارية اليومية.
• تقديم المساعدة الإدارية لضمان إنتاجية الفريق وسير العمل بسلاسة.
  
  

الأبعاد

• تتضمن الوظيفة العمل في بيئة مكتبية والسفر أحيانًا بين مستودع القوصايس ومستودع الراشدية لجمع وتقديم المستندات إلى الأقسام المعنية.
• قد يتطلب الأمر مرونة في العمل لساعات إضافية حسب طلب المدير المباشر
  
  

المؤهلات الدنيا

حد أدنى

مطلوب

مرغوب

التعليم

شهادة في الإدارة المكتبية، شهادة مساعد إداري، شهادة إدارة الأعمال

الخبرة

خبرة في دور إداري أو دعم مكتبي

المهارات / التدريب

مهارات المكتب: إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).

التواصل: مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفهي.

التنظيم: القدرة على إدارة الجداول، والملفات، وموارد المكتب بكفاءة.

خدمة العملاء: القدرة على التعامل مع المعنيين الداخليين والخارجيين.

إدارة الوقت: تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية.

المعرفة المالية الأساسية: معالجة الفواتير، وتقارير النفقات (في بعض الأدوار).

الحفاظ على السجلات: الدقة في الحفاظ على الملفات وقواعد البيانات.

فئة الوظيفة: كتابية، إدارية

تفاصيل الوظيفة

مستوى الدور: مستوى مبتدئ نوع العمل: دوام كامل البلد: الإمارات العربية المتحدة المدينة: دبي موقع الشركة: https://www.keolis-mhi.com/ وظيفة: دعم إداري صناعة الشركة/

القطاع: النقل بالسكك الحديدية

ماذا نقدم

عن الشركة

البحث، والمقابلة، والتوظيف هي جميعها جزء من الحياة المهنية. فكرة بوابة TALENTMATE هي ملء ومساعدة المحترفين في القيام بأحدهم من خلال جمع المتطلبات تحت سقف واحد. سواء كنت تبحث عن فرصة عمل جديدة أو تبحث عن أصحاب عمل محتملين، نحن هنا لنقدم لك يد العون.

تقرير

وظائف مشابهة

فني تنظيف المسار

تالنت ميت

مهندس MEP

تالنت ميت

مدير الموارد البشرية مواطن إماراتي

تالنت ميت

فني عربات السكة الحديدية

تالنت ميت

فني معدات المستودع

تالنت ميت

مدير البيئة والاستدامة

تالنت ميت

إخلاء المسؤولية: talentmate.com هي فقط منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معًا. يُنصح المتقدمون بالتحقق من مصداقية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة بعدم مشاركة المعلومات الشخصية أو المتعلقة بالبنك. كما نوصي بزيارة نصائح الأمان لمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء سلوك، يرجى مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على EMAIL_ADDRESS.

تفاصيل الوظيفة