موظف إداري - الجودة والسلامة General Civil Aviation Authority (GCAA)

أداء السلامة والترويج

• مراقبة تقارير السلامة بما في ذلك تقارير ORF من TM وتقارير أخرى من جميع إدارات ANs والحفاظ على قاعدة بيانات لجميع التقارير.
• الحفاظ على سجلات جميع وثائق تعزيز السلامة وإدارة خطة الترويج بالتواصل مع المدير المباشر.
• تنسيق والتواصل مع إدارات ANS الأخرى للحفاظ على جميع المعلومات المتعلقة بالسلامة ضمن قاعدة بيانات السلامة والجودة.
• ضمان الوثائق المناسبة المطلوبة لقسم الجودة والسلامة

الدعم الإداري

• إعداد والحفاظ على القوالب والنماذج لقسم الجودة والسلامة.
• مراقبة وإدارة إدارة وثائق إدارة التغيير بالتنسيق مع إدارات ANS الأخرى.
• الحفاظ على المكتب وجميع المعدات في حالة جيدة

التواصل

• التواصل بفعالية مع الأطراف الداخلية والخارجية من خلال إعداد المذكرات، الرسائل، الفاكسات، إلخ كما نصحت به إدارة قسم الجودة والسلامة.

إدارة الوثائق

• إدارة وإنتاج وثائق مرجعية بدقة تتعلق بالجودة والسلامة لسهولة الاسترجاع.

التقارير

• ضمان إعداد جميع التقارير الوظيفية في الوقت المناسب بدقة وتلبية متطلبات GCAA ومعايير الجودة.
• الحفاظ على واستخراج التقارير من قواعد البيانات التالية:

وثائق وتقارير SMS، SPMC، اجتماعات السلامة

• توفير المدير المباشر بتقارير سلامة يومية وشهرية دقيقة وفي الوقت المناسب لتسهيل اتخاذ القرار.
• دعم المدير المباشر في إعداد التقارير الشهرية التي تشمل مراجعة SMS، المخاوف المتعلقة بالسلامة، التوصيات المتعلقة بالسلامة، تدريب السلامة، مخططات لجنة السلامة، التدقيقات الداخلية/الخارجية.

المعرفة والخبرة:

درجة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مع سنتين من الخبرة في إدارة الإدارة.