مسؤول الإدارة والمشتريات والخدمات العامة

Yassir

المسؤوليات

الإدارة

• إدارة العقود الإدارية (مقدمي الخدمات، الإيجار، التأمين، الصيانة).
• إعداد وتتبع المدفوعات وتقارير النفقات المتعلقة بالمالية.
• ضمان الامتثال الوثائقي وتحديث الملفات القانونية.

المشتريات

• جمع وتحليل احتياجات الشراء (القرطاسية، المعدات، الخدمات).
• إرسال طلبات الاقتباس، مقارنة العروض والتفاوض على الشروط.
• متابعة عملية الطلب والاستلام للسلع والخدمات.
• إنشاء وصيانة قاعدة بيانات الموردين، وتقييم أدائهم.
• ضمان تقارير ومراقبة تكاليف الشراء.

الموارد العامة

• توفير اللوجستيات المكتبية (القرطاسية، المعدات، الصيانة).
• إدارة مقدمي الخدمات الخارجيين (الأمن، التنظيف، الصيانة الفنية).
• مراقبة المعدات والمخزونات (تكنولوجيا المعلومات، الأثاث، المركبات إذا لزم الأمر).
• تنظيم لوجستيات الفعاليات الداخلية والسفر.
• اقتراح تحسينات لتحسين التكاليف وجودة الخدمة.