أخصائي إداري

AL-Mansour Automotive

مسؤوليات الوظيفة

• تطوير والحفاظ على فهم للتكنولوجيا ذات الصلة والتنظيم الخارجي وأفضل الممارسات في الصناعة من خلال التعليم المستمر وحضور المؤتمرات وقراءة الوسائط المتخصصة.
• تطوير المعرفة والفهم لسياسات وإجراءات المنظمة وللقوانين والرموز التنظيمية ذات الصلة لضمان التزام العمل الخاص بالمعايير المذكورة.
• تطوير القدرات الشخصية من خلال المشاركة في أنشطة التخطيط للتقييم والتطوير بالإضافة إلى التدريب والتوجيه الرسمي وغير الرسمي.
• إدارة المخزون لموقع أو مصنع وفقًا للإجراءات الحالية ومع الإرشادات عند تحديد أي تناقضات أو مشاكل.
• الحصول على تفويض من مشرف أو مدير لأي استثناءات من الإجراءات الإلزامية.
• أداء مجموعة من أنشطة إدارة المرافق لدعم الآخرين أو لتحقيق النتائج المحددة مسبقًا.
• إعداد رسائل روتينية، والبريد الإلكتروني، ومحاضر الاجتماعات، والتقارير للموافقة عليها من قبل الزملاء الأكثر خبرة أو المديرين التنفيذيين.
• إنتاج تقارير دقيقة للآخرين من خلال جمع البيانات من مجموعة متنوعة من المصادر القياسية وإدخالها في تنسيقات قياسية.
• إنتاج وتحديث وتوفير دعم أفضل الممارسات على مجموعة واسعة من مستندات MS وقواعد البيانات وأنظمة الأقسام الأخرى لدعم عمل الزملاء الأكثر خبرة.
• جدولة المواعيد، وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات، وتنظيم خطط السفر وفقًا للتعليمات التفصيلية لتسهيل الاجتماعات التجارية.