قائد فريق الإدارة Lesaffre

نشرت في 23 اكتوبر

الخبرة

10 - 15 سنوات

موقع العمل

مصر - مصر

التعليم

بكالوريوس اداب(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الإدارة التشغيلية:

  • إدارة العمليات الإدارية اليومية، لضمان سير العمل بكفاءة وإكمال المهام في الوقت المحدد.
  • تطوير وتنفيذ إجراءات المكتب لتحسين الكفاءة والفعالية.
  • مسؤول عن تجديد المرافق المتعلقة بالموظفين جنبًا إلى جنب مع مشاريع التعليم والمشتريات وكذلك المهام المتعلقة بالموظفين، والمهام الإدارية.
  • ضمان تزويد مقرات LSE بالإمدادات اللازمة وأن جميع المعدات والأثاث يتم صيانتها بشكل صحيح، والعمل مع فريق الصيانة عند الحاجة.
  • إدارة المهام المتعلقة بالتنظيف لمقرات LSE.
  • إدارة عقود الأمن الخاصة بمقرات LSE ومسؤول عن العلاقة مع مزود الخدمة.
  • توفير الإقامة للموظفين الذين تم نقلهم إلى النوبارية عبر عقود الإيجار والتأثيث بالإضافة إلى مباني الموظفين المستأجرة.
  • إدارة وصيانة بيت المغتربين (الأمن، التنظيف، الغسيل، إمدادات الطعام، عقد الإيجار، دفع المرافق، إلخ) والإشراف على مقدمي الخدمات ومتابعة هذه الخدمات.
  • إدارة جميع الخدمات اللوجستية المتعلقة بالسفر (شركات السفر، حجوزات الفنادق، تذاكر الطيران، إصدار التأشيرات، إلخ).
  • مسؤول عن التعاقدات الخارجية والإشراف على مقدمي الخدمات للوظائف مثل التموين، والتعهيد، وركن السيارات، والأمن.
  • ترتيب احتياجات زوار الشركة من المغتربين أو الوكالات الحكومية والسلطات التنظيمية.

إدارة الأسطول:

  • إدارة مقدمي خدمات النقل لجميع موظفي LSE الذين يستخدمون الخدمة.
  • إدارة عقود تأجير سيارات مشرفي المبيعات ومتابعة جميع النفقات ذات الصلة، بما في ذلك رسوم الطرق والركن، وحل أي مشاكل ذات صلة مع مزود الخدمة.
  • الشخص المعني بجميع عمليات النقل اليومية (من/إلى).

الميزانية/المشاريع/النفقات الرأسمالية:

  • مراقبة التكاليف والنفقات وتقديم تقارير عن التقدم في النفقات مقابل الميزانية السنوية.
  • المساعدة في إعداد النفقات الرأسمالية الإدارية بناءً على الاحتياجات والمتطلبات القادمة للمرفق وتنفيذ الإجراءات اللازمة بناءً على ميزانية النفقات الرأسمالية.
  • مسؤول عن المدفوعات الدورية لجميع مقدمي الخدمات وفقًا لشروط العقد ومتابعة مع المالية لضمان اتخاذ الإجراءات.
  • العمل عن كثب مع قسم المشتريات لإضافة مقدمي خدمات جدد وكذلك تجديد العقود.

الإشراف على الموظفين:

  • الإشراف وإدارة الموظفين الإداريين، بما في ذلك تحديد الواجبات، وتوفير التدريب، وإجراء تقييمات الأداء.
  • تقييم أداء الموظفين الداعمين وتقديم التدريب والإرشاد لضمان كفاءة قصوى.

الامتثال والتقارير:

  • ضمان الامتثال لسياسات المنظمة واللوائح ذات الصلة.
  • إجراء التحقيقات مع الموظفين بشأن سوء التصرف ونقص الانضباط في مكان العمل، بالتنسيق مع المكتب القانوني بشأن رسائل التحذير وأي إجراءات تأديبية بما يتماشى مع لوائح قانون العمل.
  • ضمان أن المرافق تفي بمعايير الامتثال واللوائح الحكومية.
  • ضمان أن جميع الممارسات الإدارية تتماشى مع سياسات ومعايير المجموعة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

الخبرة: من 10 إلى 15 سنة من الخبرة في نفس الوظيفة.

الكفاءات الوظيفية:

الخبرة الإدارية: معرفة عميقة بالعمليات الإدارية وأفضل الممارسات.

معرفة الامتثال: فهم القوانين واللوائح ذات الصلة التي تؤثر على الوظائف الإدارية.

إدارة الميزانية: خبرة في إدارة الميزانيات والتقارير المالية.

إدارة المكاتب: إتقان برمجيات وأدوات إدارة المكاتب.

القطاع المهني للشركة

  • سلع الاستهلاكية سريعة التحرك
  • الأغذية
  • المشروبات

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • قائد فريق الإدارة

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Lesaffre

Lesaffre Egypt for yeast industries is an Egyptian joint stock company for producing baking yeasts and yeasts extract. We are 100% owned by the holding company and part of Middle East & Africa baking region.

Lesaffre Egypt was established according to the Investment Guarantees and Incentives Law No. 8 of 1997, and registered in the Commercial Registry Office of Cairo Investment authority under No. 65570 on April, 14, 2013.

Our main operational purpose is to establish, manufacture, and package yeasts, yeast derivatives, and yeasts extracts. These many forms and types are then used within food products, animal feed, bread-making and bread improvers, flavorings, colors, and enzymes.

In October 2014, Lesaffre Egypt for yeasts industry (S.A.E) began effectively managing the acquired company.

Lesaffre Egypt s main office is located in the Giza Governorate of Sheikh Zayed City while the factory is placed in the Nubaryia Industrial Area of El Beheira Governorate. We also have a Baking Center and Logistics Warehouse in 6th of October City. Currently, We employ more than 200 individual

قراءة المزيد

https://www.lesaffre.com/careers/jobs/administration-team-leader/

وظائف مماثلة

مسؤول الموارد البشرية

مدير مكتب يتحدث العربية

مدير مكتب يتحدث العربية

عرض الكل