قائد فريق الإدارة
Lesaffre
صاحب عمل نشط
نشرت في 8 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة العمليات:
- الإشراف على العمليات الإدارية اليومية، وضمان سير العمل بكفاءة وإكمال المهام في الوقت المناسب.
- تطوير وتنفيذ إجراءات المكتب لتحسين الكفاءة والفعالية.
- مسؤول عن تجديد المرافق المتعلقة بجميع الموظفين جنبًا إلى جنب مع مشاريع التعليم والمشتريات، فضلاً عن المهام المتعلقة بالموظفين والمهام الإدارية.
- ضمان أن تكون مرافق LSE مزودة بالإمدادات اللازمة وأن يتم الحفاظ على جميع المعدات والأثاث بشكل صحيح، والعمل مع فريق الصيانة عند الحاجة.
- إدارة المهام المتعلقة بالتنظيف لمرافق LSE.
- إدارة عقود أمن مرافق LSE ومسؤول عن العلاقة مع مزود الخدمة.
- توفير الإقامة للموظفين المنقولين إلى Nobareya عبر عقود الإيجار والتأثيث فضلاً عن المبنى المستأجر للموظفين.
- إدارة وصيانة بيت المغتربين (الأمن، التنظيف، الغسيل، توفير الطعام، عقد الإيجار، دفع المرافق، إلخ) والإشراف على مقدمي الخدمات والمتابعة مع هذه الخدمات.
- إدارة جميع خدمات اللوجستيات المتعلقة بالسفر (شركات السفر، حجوزات الفنادق، تذاكر الطيران، إصدار التأشيرات، إلخ).
- مسؤول عن الاستعانة بمصادر خارجية والإشراف على العقود ومقدمي الخدمات للوظائف مثل تقديم الطعام، والاستعانة بمصادر خارجية، ومواقف السيارات، والأمن.
- تنظيم احتياجات زوار الشركة من المغتربين أو الوكالات الحكومية والسلطات التنظيمية.
إدارة الأسطول:
- إدارة مقدمي خدمات أسطول النقل لجميع موظفي LSE الذين يستخدمون الخدمة.
- إدارة عقود تأجير سيارات المشرفين على المبيعات والمتابعة مع جميع النفقات ذات الصلة، بما في ذلك رسوم الطرق ومواقف السيارات، وحل أي مشكلات ذات صلة مع مزود الخدمة.
- الشخص المعني بكل عمليات النقل اليومية (من/إلى).
إعداد الميزانية/المشاريع/النفقات الرأسمالية:
- مراقبة التكاليف والنفقات وتقديم تقرير عن التقدم في النفقات مقابل الميزانية السنوية.
- المساعدة في إعداد النفقات الرأسمالية الإدارية بناءً على احتياجات ومتطلبات المرافق القادمة وتنفيذ الإجراءات اللازمة بناءً على ميزانية النفقات الرأسمالية.
- مسؤول عن المدفوعات الدورية لجميع مقدمي الخدمات وفقًا لشروط العقد والمتابعة مع المالية لضمان اتخاذ الإجراءات.
- العمل عن كثب مع قسم المشتريات لإضافة مقدمي خدمات جدد بالإضافة إلى تجديد العقود.
إشراف على الموظفين:
- الإشراف وإدارة الموظفين الإداريين، بما في ذلك تعيين المهام، وتقديم التدريب، وإجراء تقييمات الأداء.
- تقييم أداء موظفي الدعم وتقديم التوجيه والإرشاد لضمان أقصى كفاءة.
الامتثال والتقارير:
- ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية واللوائح ذات الصلة.
- إجراء تحقيقات مع الموظفين بشأن سوء السلوك ونقص الانضباط في مكان العمل، بالتنسيق مع المكتب القانوني لخطابات التحذير وأي إجراءات تأديبية وفقًا للوائح قانون العمل.
- ضمان أن تلبي المرافق معايير الامتثال واللوائح الحكومية.
- ضمان توافق جميع الممارسات الإدارية مع سياسات ومعايير المجموعة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
الخبرة: 10-15 سنة من الخبرة في نفس الوظيفة.
الكفاءات الوظيفية:
الخبرة الإدارية: معرفة عميقة بالعمليات الإدارية وأفضل الممارسات.
معرفة الامتثال: فهم القوانين واللوائح ذات الصلة التي تؤثر على الوظائف الإدارية.
إدارة الميزانية: خبرة في إدارة الميزانيات والتقارير المالية.
إدارة المكاتب: إتقان برامج وأدوات إدارة المكاتب.
القطاع المهني للشركة
- سلع الاستهلاكية سريعة التحرك
- الأغذية
- المشروبات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- قائد فريق الإدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Lesaffre
Lesaffre Egypt for yeast industries is an Egyptian joint stock company for producing baking yeasts and yeasts extract. We are 100% owned by the holding company and part of Middle East & Africa baking region. Lesaffre Egypt was established according to the Investment Guarantees and Incentives Law No. 8 of 1997, and registered in the Commercial Registry Office of Cairo Investment authority under No. 65570 on April, 14, 2013. Our main operational purpose is to establish, manufacture, and package yeasts, yeast derivatives, and yeasts extracts. These many forms and types are then used within food products, animal feed, bread-making and bread improvers, flavorings, colors, and enzymes. In October 2014, Lesaffre Egypt for yeasts industry (S.A.E) began effectively managing the acquired company. Lesaffre Egypt s main office is located in the Giza Governorate of Sheikh Zayed City while the factory is placed in the Nubaryia Industrial Area of El Beheira Governorate. We also have a Baking Center and Logistics Warehouse in 6th of October City. Currently, We employ more than 200 individual
https://jobs.smartrecruiters.com/Lesaffre/744000086146695-administration-team-leader