قائد فريق الإدارة
Lesaffre
صاحب عمل نشط
نشرت في 1 مايو
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الإدارة التشغيلية:
- الإشراف على العمليات الإدارية اليومية، وضمان سير العمل بكفاءة وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- تطوير وتنفيذ إجراءات المكتب لتحسين الكفاءة والفعالية.
- مسؤول عن تجديد المرافق المتعلقة بالموظفين جنبًا إلى جنب مع مشاريع التدريس والمشتريات وكذلك المهام المتعلقة بالموظفين، والمهام الإدارية.
- ضمان توافر المستلزمات الضرورية في مقر LSE وأن جميع المعدات والأثاث مصانة بشكل صحيح، العمل مع فريق الصيانة عند الحاجة.
- إدارة المهام المتعلقة بالتنظيف لمقر LSE.
- إدارة عقود الأمن لمقر LSE ومسؤول عن العلاقة مع مزود الخدمة.
- توفير الإقامة للموظفين الذين تم نقلهم إلى النوبارية عبر عقود الإيجار والتأثيث بالإضافة إلى العمارة المستأجرة للموظفين.
- إدارة وصيانة بيت المغتربين (الأمن، التنظيف، الغسيل، توفير الطعام، عقد الإيجار، دفع المرافق، إلخ) والإشراف على مقدمي الخدمات ومتابعة هذه الخدمات.
- إدارة جميع خدمات اللوجستيات المتعلقة بالسفر (شركات السفر، حجوزات الفنادق، تذاكر الطيران، إصدار التأشيرات، إلخ).
- مسؤول عن التعاقدات الخارجية والإشراف على مقدمي الخدمات لوظائف مثل تقديم الطعام، والتعهيد، ومواقف السيارات، والأمن.
- تنظيم احتياجات زوار الشركة من المغتربين أو الوكالات الحكومية والسلطات التنظيمية.
إدارة الأسطول:
- إدارة مقدمي خدمات النقل لجميع موظفي LSE الذين يستخدمون الخدمة.
- إدارة عقود تأجير سيارات مشرفي المبيعات ومتابعة جميع النفقات المتعلقة، بما في ذلك رسوم الطرق ومواقف السيارات، وحل أي مشاكل ذات صلة مع مزود الخدمة.
- الشخص المسؤول عن جميع عمليات النقل اليومية (من/إلى).
إعداد الميزانية/المشاريع/النفقات الرأسمالية:
- مراقبة التكاليف والنفقات وتقديم تقارير عن التقدم في النفقات مقابل الميزانية السنوية.
- المساعدة في إعداد النفقات الرأسمالية الإدارية بناءً على احتياجات ومتطلبات المنشأة القادمة وتنفيذ الإجراءات اللازمة بناءً على ميزانية النفقات الرأسمالية.
- مسؤول عن المدفوعات الدورية لجميع مقدمي الخدمات وفقًا لشروط العقد والمتابعة مع المالية لضمان التنفيذ.
- العمل عن كثب مع قسم المشتريات لإضافة مقدمي خدمات جدد بالإضافة إلى تجديد العقود.
إشراف الموظفين:
- الإشراف وإدارة الموظفين الإداريين، بما في ذلك تعيين المهام، وتقديم التدريب، وإجراء تقييمات الأداء.
- تقييم أداء موظفي الدعم وتقديم التوجيه والإرشاد لضمان أقصى كفاءة.
الامتثال والتقارير:
- ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية واللوائح ذات الصلة.
- إجراء تحقيقات مع الموظفين بشأن سوء السلوك ونقص الانضباط في مكان العمل، بالتنسيق مع المكتب القانوني لإصدار خطابات تحذير وأي إجراءات تأديبية تتماشى مع لوائح قانون العمل.
- ضمان توافق المرافق مع معايير الامتثال واللوائح الحكومية.
- ضمان توافق جميع الممارسات الإدارية مع السياسات والمعايير الجماعية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
الخبرة: 10-15 سنة من الخبرة في نفس الوظيفة.
الكفاءات الوظيفية:
الخبرة الإدارية: معرفة عميقة بالعمليات الإدارية وأفضل الممارسات.
معرفة الامتثال: فهم القوانين واللوائح ذات الصلة التي تؤثر على الوظائف الإدارية.
إدارة الميزانية: خبرة في إدارة الميزانيات والتقارير المالية.
إدارة المكتب: إتقان برامج وأدوات إدارة المكتب.
القطاع المهني للشركة
- سلع الاستهلاكية سريعة التحرك
- الأغذية
- المشروبات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- قائد فريق الإدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Lesaffre
Lesaffre Egypt for yeast industries is an Egyptian joint stock company for producing baking yeasts and yeasts extract. We are 100% owned by the holding company and part of Middle East & Africa baking region. Lesaffre Egypt was established according to the Investment Guarantees and Incentives Law No. 8 of 1997, and registered in the Commercial Registry Office of Cairo Investment authority under No. 65570 on April, 14, 2013. Our main operational purpose is to establish, manufacture, and package yeasts, yeast derivatives, and yeasts extracts. These many forms and types are then used within food products, animal feed, bread-making and bread improvers, flavorings, colors, and enzymes. In October 2014, Lesaffre Egypt for yeasts industry (S.A.E) began effectively managing the acquired company. Lesaffre Egypt s main office is located in the Giza Governorate of Sheikh Zayed City while the factory is placed in the Nubaryia Industrial Area of El Beheira Governorate. We also have a Baking Center and Logistics Warehouse in 6th of October City. Currently, We employ more than 200 individual
https://jobs.smartrecruiters.com/Lesaffre/744000123898578-administration-team-leader