متطوع إدارة
ActionAid
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الأنشطة الرئيسية
- التواصل مع موظف المالية لتسليم شيكات المدفوعات للموردين في الوقت المناسب، واستلام الفواتير والمطالبات المالية الأخرى من الموردين وإحالتها إلى المالية.
- إعداد وتقديم مستندات الشراء والدفع الكاملة والدقيقة والمناسبة للموافقة والمعالجة
المشتريات
- المساهمة في إعداد ومراقبة احتياجات مكتب AAAR من المستلزمات;
- إصدار القرطاسية وغيرها من المستلزمات المكتبية لموظفي AAAR، مع الحفاظ على سجل محدث من الإصدار.
- إعداد تقارير دورية عن العناصر المستخدمة والمخزون المتوفر.
- ضمان تلبية متطلبات المكتب من القرطاسية والمستلزمات المكتبية في جميع الأوقات مع مخزون معقول (شهر واحد)
- جمع العروض والطلبات من الموردين لجميع مشتريات مكاتب AAAAR كما هو مطلوب من قبل البرنامج وموظفي الإدارة من خلال اتباع إجراءات دليل المشتريات
- العمل مع الضباط الفنيين والمنسقين في ActionAid على تخطيط احتياجاتهم من المشتريات لضمان توفير السلع أو الخدمات في الوقت المناسب.
- ضمان أن تكون جميع العمليات الداعمة والموافقة مصحوبة بطلبات الشراء.
- التنسيق مع فريق البرنامج والمالية لضمان اتباع معايير عالية من المساءلة والشفافية في جميع عمليات الشراء واللوجستيات.
الإدارة
- المساعدة في إعداد وصيانة قائمة الجرد الفيزيائي لمكتب AAAR.
- الحفاظ على قوائم الاتصال لموظفي AAAR والشركاء والوكالات الحكومية ومنظمات المجتمع المدني وممثلي القطاع الخاص.
- الإشراف على جدول تنظيف المكتب اليومي لمقدمي الرعاية
اللوجستيات
- إدارة حركة المركبات وإعداد جدول السائقين اليومي
- دعم مدير الإدارة والعمليات في تنظيم ورش العمل/ الاجتماعات البرامجية
- المساعدة في ترتيبات السفر والدعم اللوجستي محليًا ودوليًا
- الحفاظ على جدول لاستخدام قاعة المؤتمرات في AAAR
- التحكم في حركة الزوار/ الموردين/ المتدربين داخل المكتب وعدم السماح بدخول مكاتب الموظفين قبل التنسيق مع الموظف المعني
أخرى
- ضمان تقديم خطط العمل الشهرية الفردية وتقارير التقدم إلى المدير المباشر بانتظام
- كون مسؤولاً عن الالتزام/ الامتثال للسياسات والإجراءات التنظيمية المعتمدة
- أداء أي مهام أخرى قد يكلف بها المدير المباشر
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة بكاليوس في إدارة الأعمال/ إدارة الأعمال أو أي مؤهل ذي صلة أو خبرة عمل واسعة.
- خبرة ذات صلة لا تقل عن ثلاث إلى خمس سنوات من منظمة ذات سمعة جيدة، ويفضل أن تكون منظمة دولية غير حكومية.
- معرفة أساسية بتطبيقات Microsoft Office
- العمل في بيئة متعددة الثقافات
- العمل في منظمات دولية
- مهارات تواصل ممتازة، شفهيًا وكتابيًا (الإنجليزية/ العربية) أ
- مهارات شخصية قوية ومثبتة تعزز قدرة الفرد على العمل كعضو
- التواصل والشخصية
- التخطيط والتنظيم
- إدارة الوقت
- التيسير والتنسيق
- طلاقة في الكتابة والتحدث بالإنجليزية واللغة الوطنية
- MS Office
- العمل تحت الضغط
- تعزيز تآزر الفريق في بيئة عمل متعددة الثقافات
- لاعب فريق قوي مع القدرة على العمل في فرق افتراضية
- العمل نحو المواعيد النهائية الضيقة
- العمل بشكل مستقل في المناطق النائية
- العمل بمبادرة خاصة مع الحد الأدنى من الإشراف والبقاء على المهمة.
- القدرة على التفاعل بفعالية مع الأطفال والشباب
- التفاعل مع الشركاء على جميع المستويات
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- متطوع إدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ActionAid
This position ensures timely and efficient administration, human resources and logistics support across ActionAid Arab region office in close coordination to programme and projects needs. It is responsible for the daily officer petty cash, procurement, and logistics.
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
Al Enayah Group
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Medicity Research Institute - FZCO
- 1 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
المدير التنفيذي للموارد البشرية والإدارة
Medicity Research Institute - FZCO
- 1 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Confidential Company
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
دعم العملاء وعامل إدخال البيانات
Tareef government transactions services LLC
- 0 - 3 سنوات
- دبي , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة