مساعد إداري ومحاسبي

Client of Ultimate Peaks Talent & Strategy

مساعد إداري ومحاسبي يدعم العمليات اليومية لوكالة التصميم الإبداعي والعلامة التجارية عبر المهام الإدارية والمالية والتنسيقية والمواجهة للعملاء. يتطلب الدور فردًا منظمًا، نشطًا، ومرنًا يمكنه الأداء بفعالية في بيئة عمل سريعة الإيقاع وإبداعية.

المسؤوليات:

• تسجيل المصروفات، الفواتير، والإيصالات، ومتابعة المدفوعات للموردين، المستقلين، والعملاء.
• إدخال بيانات المحاسبة الأساسية، الحفاظ على السجلات المالية، وإعداد ملخصات مالية شهرية بسيطة.
• إدارة الوثائق، الملفات، والعقود، وجدولة وتنظيم الاجتماعات والتقويمات.
• مراقبة البريد الإلكتروني والتعامل مع المراسلات العامة.
• المساعدة في مهام الموارد البشرية مثل الحضور، النماذج، وتنسيق التوظيف.
• تتبع اللوازم المكتبية، الاشتراكات، واللوجستيات.
• التواصل مع العملاء لجدولة الاجتماعات وجمع المعلومات المطلوبة.
• تنسيق سير العمل بين فرق التصميم، المحتوى، والتسويق وضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
• إعداد تقارير بسيطة أو عروض تقديمية عند الحاجة.