الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المهام

إعداد وصياغة وتحديث الوثائق والملفات الإدارية

إدارة الرسائل والبريد الإلكتروني والتقارير والأرشيفات

تتبع العقود والطلبات والعروض والفواتير والوثائق التنظيمية

تحديث قواعد البيانات ولوحات المعلومات وأدوات التتبع

تخطيط وتنظيم تدخلات الفرق الفنية

رصد تقدم العمل وورش البناء أو المشاريع الفنية

إدارة طلبات الخدمة والأولويات والطوارئ

التحقق من مطابقة الوثائق الفنية (النماذج، التقارير، تقارير التدخل)

أن تكون نقطة اتصال بين الخدمات الإدارية والفنية

التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات والعملاء والفرق الداخلية

ضمان تدفق المعلومات وفهم واضح للتعليمات

مساعدة المديرين الفنيين في إعداد الاجتماعات والعروض التقديمية

إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات والسفر والحجوزات

تنظيم اللوجستيات المتعلقة بالفرق الفنية (المعدات، المخزون، الطلبات)

مراقبة حالة المعدات وإدارة طلبات الصيانة

مراقبة الامتثال للعمليات الداخلية ومعايير العمل

اقتراح تحسينات لتحسين التنظيم

جمع المؤشرات والمشاركة في مراقبة الجودة والسلامة

الملف الشخصي

منظم ودقيق ومرن

التواصل الممتاز وتنسيق الفريق

تحديد الأولويات وتتبع الملفات

ذاتي، سريع الاستجابة وماهر في برامج المكتب

Administrative and Technical Coordinator
Client of emploipartner

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Administration Coordinator الوظائف التي تم البحث عنها