مساعد إداري 2
International Committee of Red Cross
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 15 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المساعد الإداري مُكلف بمسؤولية تقديم الدعم الإداري لعمليات EcoSec في غزة والضفة الغربية، من خلال ضمان توافق جميع عمليات البرنامج مع معايير البرمجة الأخلاقية والامتثال لعمليات الامتثال الداخلية للجنة الدولية للصليب الأحمر، وفقًا لإجراءات واضحة ومحددة جيدًا.
يجب على المساعد الإداري أن يضمن أن جميع الوثائق المتعلقة بالبرنامج، وقواعد البيانات، والتقارير، والأوراق الإدارية واللوجستية محدثة، وفي الوقت المناسب ومخزنة بأمان.
يجب على المساعد دعم تنسيق برنامج EcoSec من خلال ضمان التعاون المستمر مع جميع شركاء البرنامج، وضمان تنفيذ المهام الوثائقية في الوقت المناسب من قبل شركائنا المنفذين، مع ضمان النزاهة والاستجابة في الوقت المناسب والمتابعة للبرنامج.
المسؤوليات والمهام الوظيفية
العمل تحت إشراف نائب منسق EcoSec والعمل بالتعاون المنتظم مع فرق EcoSec في غزة والضفة الغربية والقدس، يجب على شاغل هذه الوظيفة تنفيذ المسؤوليات التالية، مع ضمان سير أنشطة EcoSec بسلاسة في ILOT.
الخدمات الإدارية ودعم البرنامج.
- يضمن أن أدوات جمع البيانات الخاصة بالبرنامج، والتخطيط والعمليات محدثة ومتاحة لفرق البرنامج.
- مسؤول عن تنظيم مساحة الفريق والحفاظ على نظام حفظ فعال، مع ضمان تخزين جميع الوثائق في مواقع ذات صلة ومتاحة
- يساهم في تدريب الفريق، والتوجيه وبناء القدرات على أدوات المكتب، مثل أداة إدارة نشاط المشروع (PAM)، ويضمن النزاهة والدقة لجميع مقترحات المشاريع والوثائق المدخلة.
- يظل الشخص المحوري لمعدي البيانات المعتمدين في المكتب، ومتطوعي PRCS ويضمن أنهم يتلقون التدريب، والتوجيه ومراقبة عملهم.
- يدعم إدخال بيانات البرنامج، والترميز، والتخزين، والتحليل النوعي والكمّي المتوسط والعرض.
- هو الشخص المحوري لمركز الاتصال المجتمعي (CCC)، ولذلك، يتلقى تعليقات البرنامج والتعليقات المجتمعية، ويعمل عليها ويتابع، مع ضمان إغلاق حلقة التعليقات في الوقت المناسب من قبل فرق البرنامج المعنية.
- هو الشخص المحوري مع مزود الخدمة المالية لمعالجة وحل القضايا المتعلقة بـ BNF (معالجة الشكاوى).
- تطوير وإدارة استراتيجيات فعالة للتواصل والمشاركة المجتمعية ويدعم في تحليل وتقرير اتجاهات التعليقات لتوجيه اتخاذ القرار وتوافق البرنامج. (على سبيل المثال، تجميع الأسئلة الشائعة، تنظيم جلسات جماعية، إعداد قوائم الشكاوى المجتمعية من خلال ممثلي المجتمع، إدارة المخيمات ومسهلين المجتمع وCCC).
- تعزيز التواصل الثنائي، مع إبقاء المجتمعات على علم بخطوات البرنامج وأي تغييرات وتحديثات في العمليات مثل الدفع، وخطط الاجتماعات والزيارات الميدانية المنظمة، إلخ.
- مسؤول عن تنظيم الاجتماعات الخارجية التي تنظمها EcoSec مع الشركاء المنفذين، ويدعم في الترجمة وتحويل الوثائق، وصياغة وحفظ محاضر الاجتماعات بأمان.
- يعمل بتعاون وثيق مع فريق برنامج EcoSec في ضمان الإعداد في الوقت المناسب لطلبات مبيعات المشروع (SR)، وطلبات الدفع، ويمتد التعاون إلى مساعد EcoSec في Jer لمتابعة الأوراق المتعلقة بالبرنامج، وطلبات الدفع، وطلبات المبيعات وتأكيد استلام البضائع.
- هو الشخص المحوري لتتبع التوزيع (DTP)، يجمع تقارير الفروقات ويتابع بسرعة لضمان الإغلاق.
- هو نقطة الاتصال للعلاقات الإدارية واللوجستية، يوثق ويراقب شحن البضائع، متابعة طلبات المبيعات والعلاقات مع الشركاء بشأن إمدادات السلع
- يحلل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات (تحليل SWOT) لتحديد خيارات الاستجابة الممكنة.
- يساهم في تصميم طريقة جيدة لتسجيل المستفيدين.
- يساهم في تطوير الأساليب، والخطط، والتنفيذ، واللوجستيات والتقارير لتوزيع المساعدات.
- ينفذ توزيع المساعدات في الموقع.
- يوفر الدعم الإداري، الأرشفة، الحفظ وضمان التخطيط في الوقت المناسب لمساحة المكتب والموارد للفرق الزائرة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الشهادات / التعليم المطلوب
- درجة جامعية في مجال ذو صلة
- إجادة اللغة الإنجليزية بالإضافة إلى اللغة المحلية (اللغات).
الخبرة المهنية المطلوبة
- 3-5 سنوات من الخبرة في مجال مماثل للنشاط.
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري 2
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
International Committee of Red Cross
The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide protection and humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and, at the same time, promote respect for international humanitarian law. We are an independent and neutral organization, and our mandate stems essentially from the Geneva Conventions of 1949. We work closely with National Red Cross and Red Crescent Societies and with their International Federation in order to ensure a concerted, rational and rapid humanitarian response to the needs of the victims of armed conflict or any other situation of internal violence. We direct and coordinate the international activities conducted in these situations.