مساعد إداري / موظف إداري ALFA STEEL FACTORY L.L.C

لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي المباشر لمدير الإدارة وفريق الإدارة، مما يضمن تنسيقًا سلسًا بين الأقسام، ومعالجة الوثائق بكفاءة، والتواصل الداخلي المنظم عبر المصنع.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم مدير الإدارة في العمليات اليومية، والمراسلات، ومهام التنسيق.
• إعداد وتنظيم وصيانة مستندات الشركة، والرسائل، والمذكرات، والتقارير.
• متابعة مع الأقسام المختلفة (الموارد البشرية، المالية، المبيعات، الإنتاج، إلخ) لضمان إكمال المهام المعينة في الوقت المناسب.
• المساعدة في إدارة الاتصالات الداخلية، وجداول الاجتماعات، وملاحظات المتابعة.
• التعامل مع الطلبات الإدارية مثل طلبات الشراء، وتقارير الحضور، والنقدية الصغيرة، والتصنيف.
• دعم عمليات التوظيف والإدماج عند الحاجة.
• الحفاظ على سجلات التواصل مع الموردين والعملاء وضمان دقة الوثائق.
• التنسيق مع الأطراف الخارجية (الموردين، المكاتب الحكومية، مقدمي الخدمات، إلخ) عند الحاجة من قبل الإدارة.
• ضمان السرية والاحترافية في جميع المهام والاتصالات.