مساعد إداري - تسويق الكازينو

Wynn Al Marjan Island

حول الوظيفة:

تبحث Wynn Al Marjan Island حاليًا عن مساعد إداري منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل لتقديم الدعم المخصص لنائب الرئيس الأول (SVP) للتسويق في الكازينو.

سيكون المرشح المثالي استباقيًا ومواردًا ويمتلك مهارات تقنية قوية في PowerPoint وExcel، مع القدرة على إعداد عروض تقديمية وتقارير وتحليلات على مستوى التنفيذيين. تتطلب هذه الوظيفة مهارات ممتازة في التواصل وإدارة الوقت والتنظيم لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة والتنسيق الفعال عبر الأقسام.

تشمل الواجبات والمسؤوليات الرئيسية لهذه الوظيفة ما يلي:

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لنائب الرئيس الأول للتسويق في الكازينو، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، وإعداد تقارير النفقات
• إعداد عروض تقديمية على مستوى التنفيذيين باستخدام PowerPoint للاجتماعات الداخلية، وجلسات الاستراتيجية، وأصحاب المصلحة الخارجيين
• تطوير وتحديث وتحليل التقارير والبيانات باستخدام Excel (الجداول المحورية، الرسوم البيانية، لوحات المعلومات)
• التنسيق مع فرق التسويق والعمليات والتحليلات لجمع المعلومات لتقارير وعروض تقديمية
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والتعامل مع جميع الاتصالات بطريقة مهنية
• المساعدة في تنظيم الأحداث الخاصة، والمؤتمرات، والتعامل مع العملاء
• متابعة المواعيد النهائية للمشاريع، والنتائج، وضمان المتابعة في عناصر العمل
• صياغة المراسلات، والمذكرات، ومواد الإحاطة لنائب الرئيس الأول
• العمل كحلقة وصل بين نائب الرئيس الأول وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين
• المرونة لدعم الأحداث والاحتياجات التجارية في الأمسيات، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطلات حسب الحاجة
• خبرة في دعم المديرين التنفيذيين الكبار في صناعة الضيافة، أو الكازينو، أو الترفيه
• إلمام ببيانات التسويق ومؤشرات الأداء الرئيسية (تقسيم العملاء، أداء الأحداث، إلخ)
• مهارات شخصية قوية وقدرة على بناء علاقات إيجابية عبر الفرق

السمات المفضلة:

• خبرة في دعم المديرين التنفيذيين الكبار في صناعة الضيافة، أو الكازينو، أو الترفيه
• إلمام ببيانات التسويق ومؤشرات الأداء الرئيسية (تقسيم العملاء، أداء الأحداث، إلخ)
• مهارات شخصية قوية وقدرة على بناء علاقات إيجابية عبر الفرق

عنك:

المرشح المثالي لهذه الوظيفة سيكون لديه الخبرة والمؤهلات التالية:

• 3+ سنوات من الخبرة في دور إداري، أو مساعد تنفيذي، أو منسق (تجربة في صناعة الضيافة، أو الألعاب، أو التسويق ميزة إضافية)
• إجادة في مجموعة Microsoft Office، وخاصة:
  1. PowerPoint: القدرة على تصميم عروض تقديمية احترافية وجذابة بصريًا
  2. Excel: مهارات قوية في الصيغ، والجداول المحورية، والرسوم البيانية، وتحليل البيانات
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي
• قدرات تنظيمية استثنائية وقدرة على تعدد المهام مع الانتباه للتفاصيل
• القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى
• مستوى عالٍ من المهنية، والتمييز، والسرية
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني عبر الفرق
• المرونة لتعديل الجدول الزمني ودعم احتياجات العمل خلال الأمسيات، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطلات