مساعد إداري - مقاول
cyberani solutions
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 13 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- إدارة العمليات اليومية للمكتب وتقديم المساعدة الإدارية العامة.
- الحفاظ على أنظمة الملفات (إلكترونية ونسخ ورقية).
- مراقبة وطلب مستلزمات المكتب لضمان سير العمليات بسلاسة.
- ضمان سرية المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.
إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى بشكل احترافي.
- العمل كنقطة اتصال بين الموظفين والإدارة والشركاء الخارجيين.
إدارة الاجتماعات والتقويم
- جدولة وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
- إدارة المواعيد وتنظيم المكالمات/الاجتماعات الجماعية.
اللوجستيات والتنسيق
- تقديم دعم احتياطي للموظفين الإداريين الآخرين عند الحاجة.
- تنسيق اللوجستيات للزيارات وطلبات الزوار.
إدارة المالية
- مراجعة وتق reconciliation تقارير المصروفات لضمان الدقة والامتثال.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
- سنة واحدة فما فوق في الإدارة
- خبرة إدارية احترافية
- طلاقة في الإنجليزية والعربية
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com