مساعد إداري - مقاول

cyberani solutions

سيكون مساعد إداري مسؤولاً عن دعم مدير/مديري الشركة في جميع تنسيق وإدارة الأنشطة المكتبية.

المسؤوليات:

الدعم الإداري

• إدارة العمليات اليومية للمكتب وتقديم المساعدة الإدارية العامة.
• الحفاظ على أنظمة الملفات (إلكترونية ونسخ ورقية).
• مراقبة وطلب لوازم المكتب لضمان سير العمليات بسلاسة.
• ضمان سرية المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.

التواصل والتوثيق

• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى بشكل احترافي.
• أن تكون نقطة الاتصال بين الموظفين والإدارة والشركاء الخارجيين.

إدارة الاجتماعات والتقويم

• جدولة وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
• إدارة التقويمات وتنظيم المكالمات/الاجتماعات.

اللوجستيات والتنسيق

• تقديم دعم احتياطي للموظفين الإداريين الآخرين عند الحاجة.
• تنسيق اللوجستيات للزيارات وطلبات الزوار.

إدارة المالية

• مراجعة وتقارير المصروفات للتأكد من الدقة والامتثال.

,requirements:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة
• سنة واحدة وما فوق في الإدارة
• خبرة إدارية احترافية
• طلاقة في الإنجليزية والعربية