مساعد إداري مع متخصص كتابي عقاري Hearts Heaven Realty

حول الشركة - في شركة هارتس هيفن للعقارات ذ.م.م، لا نتعامل فقط في العقارات - بل نخلق طرقًا للعيش الفاخر والاستثمارات الذكية. مقرنا في قلب دبي، نحن وكالة عقارية تفكر في المستقبل مكرسة لتقديم خدمة استثنائية، معاملات شفافة، وقيمة طويلة الأجل للعملاء في جميع أنحاء العالم. نتخصص في شراء وبيع وتأجير وتقديم استشارات الاستثمار للعقارات السكنية والتجارية، ونضع تركيزًا قويًا على العقارات الفاخرة والتطورات الحصرية.
المسؤوليات الرئيسية
مساعد إداري عقاري في دبي عادة ما يكون مسؤولًا عن مجموعة من المهام مثل
الدعم الإداري والكتابي
للتعامل مع وظائف المكتب اليومية، بما في ذلك: إدارة الوثائق: إعداد ومراجعة وتنظيم جميع الوثائق العقارية، مثل عقود الإيجار، ومذكرات التفاهم، وأشكال مختلفة من دائرة الأراضي في دبي مثل، النموذج A، B.
إدخال البيانات والسجلات: الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للعملاء والعقارات والمعاملات في نظام إدارة علاقات العملاء. هذا أمر حيوي لتتبع العملاء والمبيعات. الجدولة: تنسيق وجدولة زيارات العقارات والمواعيد والاجتماعات الداخلية للوكيل والعملاء. عمليات المكتب: إدارة لوازم المكتب، التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، وضمان تشغيل المكتب بكفاءة.
2. تواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة
تعمل كنقطة الاتصال الأولى للعملاء والمطورين وغيرهم من أصحاب المصلحة، مما يتطلب مهارات تواصل قوية. تشمل المهام:
الاستفسارات: الرد على المكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني، والرسائل من العملاء والآفاق بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب. الوسيط: العمل كحلقة وصل بين الوكلاء والعملاء والمطورين لضمان تواصل سلس خلال عملية المعاملة.
3. دعم القوائم والتسويق
جزء كبير من الوظيفة ينطوي على إدارة قوائم العقارات ومواد التسويق لجذب المشترين والمستأجرين المحتملين. يشمل ذلك - إدارة القوائم: تحميل وصيانة قوائم العقارات على بوابات العقارات الكبرى في دبي مثل بايوت وفايندر العقاري. مواد التسويق: المساعدة في إنشاء المواد التسويقية مثل الكتيبات، والعروض التقديمية، ومحتوى وسائل التواصل الاجتماعي.
4. المعاملات والامتثال
هذا جزء دقيق من الدور، حيث تساعد في ضمان تلبية جميع المتطلبات القانونية والإجرائية. تشمل مسؤولياتك الإجراءات الحكومية: المساعدة في الوثائق والعمليات المتعلقة بالحكومة، مثل تسجيلات إيجاري أو عقود الإيجار والحصول على تصاريح تراخيص (للإعلان عن العقارات.
5. الامتثال - التحقق من أن جميع وثائق المعاملة دقيقة ومتوافقة مع لوائح دائرة الأراضي.