مساعد إداري نائب الأمين

Confidential Company

نشرت في 2 مارس

الخبرة

5 - 8 سنوات

الراتب الشهري

($2,161 - $2,701) د.إ 8,000 - 10,000

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

الفلبينية

جنس

انثى

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة وصيانة جدول التنفيذي، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر بدقة، مما يضمن إدارة زمن سلسة.
  • إعداد وتوزيع جداول الأعمال للاجتماعات، أخذ دقائق مفصلة، ومتابعة العناصر التنفيذية، مما يضمن التواصل الفعال والمساءلة.
  • التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجة من التقدير، إدارة الوثائق الحساسة، والحفاظ على أنظمة حفظ منظمة لتخزين البيانات بشكل آمن.
  • فرز وتحديد أولويات الاتصالات الواردة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، المكالمات، والبريد، وتوجيهها بشكل مناسب وضمان الردود في الوقت المناسب.
  • إعداد العروض التقديمية، التقارير، وغيرها من الوثائق مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل، باستخدام مهارات كتابة وتنسيق قوية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • يمتلك درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مما يدل على أساس قوي في المبادئ الإدارية.

  • يمتلك 5-8 سنوات من الخبرة في دور إداري أو سكرتاري، مع مسؤوليات متزايدة وسجل حافل من النجاح.

  • يظهر كفاءة استثنائية في مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)، مستفيدًا من التكنولوجيا لتحقيق الكفاءة والدقة.

  • يعرض مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والامتثال للمواعيد النهائية في بيئة سريعة.

  • يمتلك مهارات تواصل وتفاعل رائعة، مما يعزز العلاقات الإيجابية مع الزملاء والعملاء والموردين.

  • يثبت اهتمامًا قويًا بالتفاصيل والدقة، مما يضمن جودة ونزاهة جميع منتجات العمل.


نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد شخصي
  • سكرتير تنفيذي
  • سكرتير

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مساعد شخصي

Accurate law Associates

  • 2 - 8 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

Executive Secretary

مساعد مكتب

Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد إداري / إدارة مكتب

IPS

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال نائب الرئيس مساعد إداري

Sentient Marketing LLC

  • 1 - 6 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل