مساعد إداري تحليل البيانات

Al monairy

الدعم الإداري والمكتبي

• إدارة العمليات الإدارية اليومية بما في ذلك الوثائق، الأرشفة، الجدولة، والمراسلات.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية، إعداد الأجندات، والمتابعة على نقاط العمل.
• دعم التنفيذيين ورؤساء الأقسام بالمهام الإدارية في الوقت المناسب وبكفاءة.
• الحفاظ على السجلات السرية وضمان التحكم المناسب في الوثائق.

تحليل البيانات والتقارير

• جمع، تنظيم، وتحليل البيانات من مختلف الأقسام لدعم التقارير التشغيلية والإدارية.
• إعداد لوحات المعلومات، ملخصات الأداء، والرؤى التحليلية باستخدام إكسل وأدوات التقارير.
• تحديد الاتجاهات، الفجوات، وفجوات الأداء وتسليط الضوء على النتائج للإدارة.
• المساعدة في إعداد التقارير الأسبوعية، الشهرية، والربعية للوظائف المختلفة.

التواصل والتنسيق

• العمل كحلقة وصل للتواصل بين الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة وتدفق المعلومات في الوقت المناسب.
• دعم التنسيق بين الوظائف للاجتماعات، المشاريع، والطلبات الإدارية.
• التعامل مع الاستفسارات والقضايا الإدارية باحترافية ودقة.

دعم العمليات والتحسين المستمر

• اقتراح تحسينات على العمليات الإدارية، دقة البيانات، وكفاءة التقارير.
• ضمان أن الوثائق، الأرشيفات، والسجلات الرقمية تتبع معايير الشركة ومتطلبات الامتثال.