أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة للغاية والمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي. سيكون المرشحون الناجحون متوافقين بشكل وثيق مع قيمنا الأساسية وفلسفتنا ويمتلكون فهمًا حقيقيًا وتقديرًا لقيم المنطقة.
المسؤوليات الرئيسية
- واجهة الاستقبال لفريق الرعاية.
- التواصل الفعال والحساس والشخصي مع الطلاب وأولياء الأمور والموظفين. قد يكون التواصل كتابيًا أو عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو شخصيًا.
- تأسيس والحفاظ على العلاقات الشخصية من خلال تطوير علاقات عمل بناءة وتعاونية مع الآخرين والحفاظ عليها على مر الزمن
- القدرة على إنشاء علاقات دعم وثقة مع الطلاب الذين يتواصلون مع فريق الرعاية.
- دعم موظفي الاستقبال وضابط الحضور فيما يتعلق بمكان الطلاب.
- حماية وتعزيز رفاهية الطلاب.
استخدام الأنظمة الداخلية
- امتلاك وعي بأنظمة المدرسة التي تؤثر على فريق الرعاية. مثل: التقارير، assemblies، القبول، العيادة، ورؤساء الأقسام.
- القيام بدور نشط في العمل مع فريق الرعاية للتخطيط والتنفيذ وتحسين الأنظمة أو العمليات الداخلية أو الخارجية من خلال التفكير بشكل منطقي وإبداعي وتعاوني. مثل: الحضور، الالتزام بالمواعيد، القادمين والراحلين، الخزائن.
- إدارة جداول مساعد المدير، ورؤساء السنة، ورؤساء المرحلة الأساسية.
إدارة التخطيط والتنظيم وتحديد مواعيد الفعاليات.
- العمل عن كثب مع مساعد المدير المعني، ورؤساء السنة، ورؤساء المرحلة الأساسية بالإضافة إلى العمل مع القبول، والخدمات المنزلية، وتقنية المعلومات، ومقدمي الخدمات الخارجيين إذا لزم الأمر. مثل: ليلة مفتوحة لـ GCSE، ليالي المعلومات، الجوائز السنوية، التجمعات وحفلات المكافآت.
- مواكبة الأحداث الداخلية وتحديد وإدارة تعارضات الأماكن / المجموعات الدراسية والأوقات.
البيانات
- ضمان أن جميع المعلومات والبيانات الخاصة بالرعاية هي: دقيقة، وفي الوقت المناسب، ومعتمدة، وموثوقة، وواضحة ومناسبة للغرض. مثل: الحضور، الالتزام بالمواعيد، التدخلات الداخلية والمكافآت
- صيانة بيانات دقيقة وموثوقة / سجلات ومراقبة الأنظمة القانونية والتنظيمية المحددة داخل المدرسة حسب الاقتضاء.
- ضمان تحميل شهادات المكافآت إلى ePraise وطباعتها لرؤساء السنة ورؤساء المرحلة الأساسية استعدادًا للتجمع
مهارات الحاسوب
- تشمل الأنظمة الرئيسية، ولكن لا تقتصر على iSAMS، ePraise، CPOMS، Microsoft (Outlook، Word، PowerPoint، Excel)، SmartPass وCanva.
- تحديث وإدارة والتحقق من أدلة الرعاية والمناهج السنوية
إدارة الميزانية
- المساعدة في مراقبة واستخدام والتحكم في الموارد / إنفاق تلك الموارد تحت مظلة التعليم الأخلاقي.
- الحفاظ على مخزون الموارد المطلوبة. مثل: شارات ممثلي الصف، شارات قادة المنازل، الجوائز، القرطاسية
مسؤوليات أخرى
- التواصل بفعالية، وحساسية، ومسؤولية مع مديري الخط، والزملاء، والطلاب، والعملاء / أولياء الأمور من خلال تقديم المعلومات عبر الهاتف، أو في شكل كتابي، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا والتي تكون دقيقة وفي الوقت المناسب وموجزة
- تأسيس والحفاظ على العلاقات الشخصية - تطوير علاقات عمل بناءة وتعاونية مع الآخرين، والحفاظ عليها على مر الزمن
- القيام بدور نشط في العمل الجماعي والمساعدة في التخطيط والتنفيذ لتحسين الأنظمة أو العمليات الداخلية أو الخارجية من خلال التفكير بشكل منطقي وإبداعي وتعاوني
- المساعدة في تطوير وتصميم أو إنشاء طرق جديدة للعمل؛ التطبيقات، الأفكار، العلاقات، الأنظمة، أو المنتجات، بما في ذلك مساهمات الآخرين بشكل خاص لدورك الخاص
- المساعدة، والمراقبة، واستخدام والتحكم في الموارد / إنفاق تلك الموارد
- جدولة العمل والأنشطة بشكل مناسب - الأحداث، البرامج، والأنشطة، المتعلقة بدورك بالإضافة إلى عمل الآخرين في الفريق
- حل المشكلات المتعلقة بالعملاء من خلال تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات
- إجراء فحوصات بصرية وبسيطة على معدات المكتب ذات الصلة - تحديد المشكلات أو العيوب. الاتصال بالشخص / الفريق المعني للحصول على المعدات: إصلاحها، استبدالها أو إزالتها من الخدمة
- تشمل المهام الإدارة العامة، إدارة الجدول الزمني والمواعيد، استقبال الضيوف، خدمة العملاء / واجبات الاستقبال، إدخال البيانات والمعلومات، صيانة واستجواب المعلومات، حل المشكلات والتعاون مع الآخرين في المدرسة من أجل تسهيل ودعم التعليم، والتعلم، والنشاط التجاري داخل المدرسة
- ضمان أن الأداء هو من أعلى المعايير من خلال مراجعة ذاتية صارمة، وتحسين الفريق، وضمان الجودة التنظيمية.
- المشاركة في أنشطة المجتمع بالمدرسة.
- التصرف وفقًا للسياسات والإجراءات ومدونات السلوك الخاصة بالمدرسة في جميع الأوقات
- المشاركة في أنشطة المجتمع بالمدرسة.
- التصرف وفقًا للسياسات والإجراءات ومدونات السلوك الخاصة بالمدرسة في جميع الأوقات
- مساعدة فريق الرعاية (رئيس الرعاية الأولية ومدير شؤون الطلاب)
- مساعدة المدير الأولي.
- التنسيق بين فريق التعليم والعمليات حول الرحلات، والأنشطة والفعاليات، نقطة الاتصال للمنظمين للرحلات / الزيارات في المدرسة.
- نقطة الاتصال للأنشطة اللامنهجية بما في ذلك التفاعل والجدولة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات الدنيا
- شهادة إنهاء الدراسة أو ما يعادلها
- اللغة الإنجليزية والرياضيات حتى GCSE أو ما يعادلها
الخبرة الدنيا
- خبرة ذات صلة
- مساعد في واجهة الاستقبال حاليًا أو سابقًا، سكرتير، إداري، أو مساعد إداري
المعرفة والمهارات المتعلقة بالوظيفة
- متمكن في استخدام الحاسوب بما في ذلك استخدام Isams وMicrosoft وCanva أو برامج التصميم الأخرى
- خبرة في العمل كجزء من فريق
- يجب أن يكون متمكنًا في اللغة الإنجليزية والعربية (تحدثًا وقراءة وكتابة)
- متمكن في تقنية المعلومات: المعرفة والخبرة في إجراءات المكتب والبرامج المناسبة بما في ذلك Microsoft Office
- مهارات التعامل مع الآخرين
- مهارات تنظيمية
- الالتزام برؤية المدرسة وبيان المهمة
- شغف بالتعليم وإيمان بإمكانات كل طالب
- الالتزام بالتطوير المهني المستمر (CPD)
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري - التعليم (الرعاية الاجتماعية)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aldar Academies
Aldar Education are currently seeking an Administrative Assistant - Education (Pastoral Care) for Noya British School to support our growing family of owned and operated schools in the UAE to start Immediately. Noya British School, proudly a part of Aldar Education and situated on the vibrant Yas Island in Abu Dhabi, stands as the newest flagship school for the Aldar Schools brand. Our commitment to excellence is reflected in the delivery of a high-quality British curriculum at an affordable price point, ensuring accessibility for families aspiring for excellent education. Our educational programs are designed to be rigorous, enriching, and tailored to equip students with the skills essential for success in the 21st century. Personalised learning is at the heart of our approach, recognising that each student is unique. We believe in nurturing individual talents and interests to foster a dynamic and engaging educational experience. This commitment extends to creating a warm and inclusive community where a sense of belonging is cultivated, and collaboration among students, parents, and educators is encouraged. Sustainability is integral to our ethos. Noya British School is not just a place of learning; it's a community that actively promotes environmental consciousness. Through various initiatives and practices, we aim to instil a sense of responsibility towards the planet, preparing our students to be environmentally conscious global citizens. Aldar Education are a family of world-class, child centered, and innovative schools based in the UAE. We educate over 38,000 students across our group of owned and managed schools and as we grow so does our need for highly skilled, inspirational, and dedicated school leaders. We offer an attractive remuneration package. Our future-focused learning model includes both students and staff and so we place a special emphasis on professional development, coaching and training.
https://fa-etxx-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/1932