مساعد إداري / مساعد تنفيذي لفرع الأردن PETRA MECHATRONICS MIDDLE EAST TRADING LLC

• مستوى الوظيفة: مبتدئ إلى متوسط (إداري) / متوسط إلى كبير (تنفيذي)

• الموقع: عمان

• الجنسية: أي

• التعليم: أي

• الخبرة: 0-5 سنوات لمساعد إداري، 5-10 سنوات لمساعد تنفيذي مع خبرة دعم تنفيذي محددة

• الراتب الشهري: 500 دينار أردني - 800 دينار أردني

• المنتجات / الصناعات: ميزان صناعي، أدوات قياس، أدوات تحكم وعمليات، أتمتة صناعية، مصاعد وسلالم متحركة، معدات مناولة ورفع، أدوات/عدادات/أدوات كهربائية ومعدات، إلكترونيات صناعية، كهروميكانيكية، بحرية، نفط وغاز، MEP، HVAC، تكنولوجيا المعلومات، ماكينات تصنيع، آلات تعبئة وتغليف، معدات مطابخ تجارية، POS، أتمتة المكاتب، لوازم مكتبية جملة، منتجات تكنولوجيا المعلومات / LV / ELV / BMS

  
  

مقدمة:

نحن نبحث عن أفراد مخلصين ومحترفين لتولي مناصب مساعد إداري ومساعد تنفيذي لدينا. هذه الأدوار محورية في دعم عملياتنا اليومية والمهام التنفيذية. المرشحون المثاليون منظمون للغاية، بارعون في تعدد المهام، وقادرون على التعامل مع التحديات الإدارية في بيئة ديناميكية.

المسؤوليات:

أ) المهام الإدارية:

• التعامل مع المهام الكتابية والسكرتارية عبر عدة أقسام.

• إدارة الوثائق، الاتصالات، ولوازم المكتب.

• دعم عمليات الموارد البشرية والتوظيف، المحاسبة البسيطة، وجهود التسويق الرقمي.

ب) الدعم التنفيذي:

• الدعم المباشر للمدير العام، بما في ذلك الجدولة، الاتصالات، وتنسيق المشاريع.

• المساعدة في التخطيط الاستراتيجي وتنفيذ سياسات الشركة.

• توفير الدعم في وظائف الموارد البشرية، المراقبة المالية، وإدارة سلسلة التوريد.

ج) الإدارة العامة:

• الحفاظ على معايير عالية من الإدارة الإدارية.

• ضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب وعن بعد.

• تنظيم وإدارة وتحديث تقاويم، اجتماعات، وتقارير.

د) المحاسبة / حفظ السجلات:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في AP/AR، والمخزون.

• الخبرة في Odoo، Zoho Books، وZoho Inventory تعتبر ميزة+