مساعد إداري / مساعد تنفيذي للإمارات العربية المتحدة PETRA MECHATRONICS MIDDLE EAST TRADING LLC

• مستوى الوظيفة: مبتدئ إلى متوسط (إداري) / متوسط إلى كبير (تنفيذي)

• الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة

• الجنسية: أي

• التعليم: أي

• الخبرة: 2-4 سنوات لمساعد إداري، 4-9 سنوات لمساعد تنفيذي مع خبرة دعم تنفيذية محددة

• الراتب الشهري: 5000 درهم إلى 6000 درهم

• المنتجات / الصناعات: ميزان الوزن الصناعي، أدوات القياس، أدوات التحكم في العمليات، الأتمتة الصناعية، المصاعد والسلالم المتحركة، معدات مناولة المواد والرفع، أدوات / مقاييس / أدوات كهربائية وقطع غيار، الإلكترونيات الصناعية، الكهربائية الميكانيكية، البحرية، النفط والغاز، MEP، HVAC، تكنولوجيا المعلومات، آلات التصنيع، آلات التعبئة والتغليف، معدات المطابخ التجارية، نقاط البيع، أتمتة المكتب، مستلزمات المكتب بالجملة، منتجات تكنولوجيا المعلومات / LV / ELV / BMS

مقدمة

نحن نبحث عن أفراد م dedicated و محترفين لشغل وظائف مساعد إداري ومساعد تنفيذي لدينا. هذه الأدوار محورية في دعم عملياتنا اليومية والمهام التنفيذية. المرشحون المثاليون منظمون للغاية، بارعون في تعدد المهام، وقادرون على التعامل مع التحديات الإدارية في بيئة ديناميكية.

المسؤوليات:

A) الواجبات الإدارية:

• التعامل مع المهام الكتابية والسكرتارية عبر عدة أقسام.

• إدارة الوثائق والاتصالات ومستلزمات المكتب.

• دعم عمليات الموارد البشرية والتوظيف، المحاسبة البسيطة، وجهود التسويق الرقمي.

B) الدعم التنفيذي:

• الدعم المباشر للمدير العام، بما في ذلك الجدولة والاتصالات وتنسيق المشاريع.

• المساعدة في التخطيط الاستراتيجي وتنفيذ سياسات الشركة.

• تقديم الدعم في وظائف الموارد البشرية، والإشراف المالي، وإدارة سلسلة التوريد.

C) الإدارة العامة:

• الحفاظ على معايير عالية من الإدارة الإدارية.

• ضمان التشغيل السلس داخل المكتب وعن بُعد.

• تنظيم وإدارة وتحديث التقويمات والاجتماعات والتقارير.

D) المحاسبة / حفظ السجلات:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الحسابات المستحقة الدفع / الحسابات المستحقة التحصيل، والمخزون.

• الخبرة في Odoo و Zoho Books و Zoho Inventory هي ميزة إضافية+