مساعد إداري / مساعد تنفيذي للإمارات PETRA MECHATRONICS MIDDLE EAST TRADING LLC

• مستوى الوظيفة: مبتدئ إلى متوسط (إداري) / متوسط إلى كبير (تنفيذي)

• الموقع: دبي، الإمارات

• الجنسية: أي

• التعليم: أي

• الجنس: أنثى

• الخبرة: 2-4 سنوات لمساعد إداري، 4-9 سنوات لمساعد تنفيذي مع خبرة دعم تنفيذية محددة

• الراتب الشهري: 5000 درهم إلى 6000 درهم

• المنتجات / الصناعات: ميزان الوزن الصناعي، أجهزة القياس، أجهزة القياس والتحكم في العمليات، الأتمتة الصناعية، المصاعد والسلالم المتحركة، معدات المناولة والرفع، الأدوات / الأجهزة / الأدوات الكهربائية والمعدات، الإلكترونيات الصناعية، الكهروميكانيكية، البحرية، النفط والغاز، MEP، HVAC، تكنولوجيا المعلومات، آلات التصنيع، آلات التعبئة والخلط، معدات المطابخ التجارية، نقاط البيع، أتمتة المكتب، لوازم المكتب بالجملة، منتجات تكنولوجيا المعلومات / LV / ELV / BMS

  
  

مقدمة

نحن نبحث عن أفراد مخصصين ومحترفين لشغل وظائف مساعد إداري ومساعد تنفيذي لدينا. هذه الأدوار مهمة في دعم عملياتنا اليومية والمهام التنفيذية. المرشحون المثاليون منظمون للغاية، يتقنون تعدد المهام، وقادرون على التعامل مع التحديات الإدارية في بيئة ديناميكية.

المسؤوليات:

A) الواجبات الإدارية:

• التعامل مع المهام الكتابية والسكرتارية عبر عدة أقسام.

• إدارة الوثائق، الاتصالات، ولوازم المكتب.

• دعم عمليات الموارد البشرية والتوظيف، المحاسبة البسيطة، وجهود التسويق الرقمي.

B) الدعم التنفيذي:

• الدعم المباشر للمدير العام، بما في ذلك الجدولة، الاتصالات، وتنسيق المشاريع.

• المساعدة في التخطيط الاستراتيجي وتنفيذ سياسات الشركة.

• تقديم الدعم في وظائف الموارد البشرية، والإشراف المالي، وإدارة سلسلة التوريد.

C) الإدارة العامة:

• الحفاظ على معايير عالية من الإدارة الإدارية.

• ضمان سير العمليات بسلاسة داخل المكتب وعن بُعد.

• تنظيم وإدارة وتحديث التقويمات، الاجتماعات، والتقارير.

D) المحاسبة / حفظ السجلات:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في AP/AR، والمخزون.

• الخبرة في Odoo، Zoho Books، وZoho Inventory ميزة إضافية+