مساعد إداري / مساعد تنفيذي للإمارات العربية المتحدة PETRA MECHATRONICS MIDDLE EAST TRADING LLC

• مستوى الوظيفة: مبتدئ إلى متوسط (إداري) / متوسط إلى كبير (تنفيذي)

• الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة

• الجنسية: أي

• التعليم: أي

• الخبرة: 1-5 سنوات لمساعد إداري، 4-9 سنوات لمساعد تنفيذي مع خبرة دعم تنفيذية محددة

• الراتب الشهري: 5000 درهم إلى 6000 درهم

• المنتجات / الصناعات: ميزان صناعي، أدوات قياس، أدوات التحكم في العمليات، أتمتة صناعية، مصاعد وسلالم متحركة، معدات معالجة المواد ورفعها، أدوات / مقاييس / أدوات كهربائية وقطع غيار، إلكترونيات صناعية، كهربائية ميكانيكية، بحرية، نفط وغاز، ميكانيكا كهربائية، تكييف، تكنولوجيا المعلومات، آلات التصنيع، آلات التعبئة والخلط، معدات مطابخ تجارية، نقاط البيع، أتمتة المكاتب، مستلزمات المكاتب بالجملة، منتجات تكنولوجيا المعلومات / LV / ELV / BMS

  
  

مقدمة

نبحث عن أفراد م Dedicated ومهنيين لملء وظائف مساعد إداري ومساعد تنفيذي لدينا. هذه الأدوار محورية في دعم عملياتنا اليومية والمهام التنفيذية. المرشحون المثاليون منظمون للغاية، ومتقنون للقيام بمهام متعددة، وقادرون على التعامل مع التحديات الإدارية في بيئة ديناميكية.

المسؤوليات:

أ) الواجبات الإدارية:

• التعامل مع المهام الكتابية والسكرتارية عبر عدة أقسام.

• إدارة الوثائق والاتصالات ومستلزمات المكتب.

• دعم عمليات الموارد البشرية والتوظيف، المحاسبة البسيطة، وجهود التسويق الرقمي.

ب) الدعم التنفيذي:

• الدعم المباشر للمدير العام، بما في ذلك الجدولة، الاتصالات، وتنسيق المشاريع.

• المساعدة في التخطيط الاستراتيجي وتنفيذ سياسات الشركة.

• تقديم الدعم في وظائف الموارد البشرية، والرقابة المالية، وإدارة سلسلة التوريد.

ج) الإدارة العامة:

• الحفاظ على معايير عالية من الإدارة الإدارية.

• ضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب وعن بعد.

• تنظيم وإدارة وتحديث الجداول، الاجتماعات، والتقارير.

د) المحاسبة / حفظ السجلات:

• خبرة دنيا تبلغ 3 سنوات في AP/AR، والمخزون.

• الخبرة في Odoo، وZoho Books، وZoho Inventory ميزة إضافية+