مساعد إداري / موظف استقبال

On the Hill

نادي التلال، مسبح & مركز الأطفال يبحث عن مساعد إداري / موظف استقبال يتمتع بالمهارة التقنية، منظم، ومبدع للانضمام إلى فريقنا المتنامي!


هذا الدور مثالي لشخص شغوف بالصحة، والعافية، والمجتمع، الذي يمكنه موازنة المسؤوليات الإدارية مع خدمة العملاء والمدخلات الإبداعية.


المسؤوليات الرئيسية:


استقبال ومساعدة الأعضاء والزوار بطريقة ودية ومحترفة


إدارة العضويات الجديدة، التجديدات، والحفاظ على سجلات الأعضاء بدقة


التعامل مع المحاسبة الأساسية، معالجة المدفوعات، وإصدار الإيصالات


استخدام Microsoft Word و Excel لتحديث الجداول، التقارير، والسجلات


الإشراف على عمليات الاستقبال (المكالمات، الرسائل الإلكترونية، والردود الأساسية على وسائل التواصل الاجتماعي)


دعم مبيعات العضوية والترويج بثقة لخدمات المنشأة


البحث واقتراح دروس جديدة، فعاليات، وأنشطة عائلية


المساعدة في تنسيق ودعم البرامج الموسمية وفعاليات المنشأة


التفاعل بشكل إيجابي مع الأطفال والعائلات


ضمان سير العمليات بسلاسة في المنشأة والدروس في الوقت المحدد


تتبع حضور الدروس وتشجيع مشاركة الأعضاء


المحاسبة الأساسية


إنشاء محتوى بسيط (صور/فيديوهات) لوسائل التواصل الاجتماعي عند الحاجة



ما نبحث عنه:

منظم للغاية، ملتزم، دقيق، ومركز على التفاصيل


عقلية إبداعية مع المبادرة لاقتراح أفكار جديدة


مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية)


إجادة استخدام Microsoft Word و Excel


راحتك في التعامل مع المهام المالية الأساسية (الحسابات، الإيصالات، المدفوعات)


ودود، موثوق، وواثق مع كل من البالغين والأطفال


قادر على العمل لساعات طويلة ومرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والمساء


تجربة سابقة في الإدارة، اللياقة البدنية، أو الترفيه تعتبر ميزة


معرفة بأساسيات وسائل التواصل الاجتماعي وإنشاء محتوى بسيط