مساعد إداري، قسم الإدارة العامة

ZPMC Middle East

مسؤوليات الوظيفة:

المساعدة في الشؤون الإدارية اليومية وإدارة الشاملة للشركة، وصياغة وتحسين العمليات الإدارية; 

المساعدة في صياغة القواعد واللوائح المختلفة للشركة والإشراف على تنفيذها لتحسين كفاءة الإدارة التشغيلية;

المساعدة في إعداد الوثائق الرسمية الهامة، والتقارير، ومحاضر الاجتماعات;

المساعدة في إدارة أصول المكتب، والدعم اللوجستي وغيرها من الأمور الإدارية لضمان استقرار التشغيل;

المساعدة في الأعمال المتعلقة بالموارد البشرية، مثل إجراءات انضمام الموظفين ومغادرتهم، وإدارة الحضور، وإدارة الأداء;

المساعدة في بناء الثقافة المؤسسية، وإدارة علاقات الموظفين، وبناء الفريق لتعزيز التماسك التنظيمي;

التعامل مع المهام الأخرى الموكلة من قبل المشرفين ودعم تطوير أعمال الشركة.

متطلبات الوظيفة:

درجة البكالوريوس أو أعلى، مع إعطاء الأولوية للمرشحين الذين تخصصوا في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو الإدارة المالية، أو الموارد البشرية، أو المجالات ذات الصلة;

المرشحون الذين لديهم أكثر من عام من الخبرة في الإدارة الإدارية، أو الإدارة المالية أو الإدارة العامة سيحظون بالأولوية؛ وسيتم أيضًا إعطاء الأولوية للمرشحين الذين لديهم خبرة عمل في الشرق الأوسط.

يمتلك مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغتين الصينية والإنجليزية، ويمكنه استخدام اللغة الإنجليزية بطلاقة للتواصل اليومي;

متمكن من استخدام برامج المكتب (Word، Excel، PPT، إلخ) ويمتلك مهارات ممتازة في تنظيم البيانات;

دقيق، مسؤول، ويمتلك مهارات ممتازة في العمل الجماعي والتنفيذ.