مساعد إداري، قسم الإدارة العامة

ZPMC Middle East

مسؤوليات الوظيفة:

المساعدة في الشؤون الإدارية والإدارة الشاملة اليومية للشركة، وصياغة وتحسين العمليات الإدارية؛ 

المساعدة في صياغة القواعد واللوائح المختلفة للشركة والإشراف على تنفيذها لتحسين كفاءة الإدارة التشغيلية؛

المساعدة في إعداد الوثائق الرسمية المهمة، والتقارير، ومحاضر الاجتماعات؛

المساعدة في إدارة أصول المكتب، والدعم اللوجستي والشؤون الإدارية الأخرى لضمان التشغيل المستقر؛

المساعدة في الأعمال المتعلقة بالموارد البشرية، مثل إجراءات انضمام الموظفين ومغادرتهم، وإدارة الحضور، وإدارة الأداء؛

المساعدة في بناء الثقافة المؤسسية، وإدارة علاقات الموظفين، وبناء الفريق لتعزيز التماسك التنظيمي؛

التعامل مع المهام الأخرى التي يكلف بها من قبل المشرفين ودعم تطوير الأعمال بالشركة.

متطلبات الوظيفة:

درجة البكاليوس أو أعلى، مع إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتخصصون في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الإدارة المالية، الموارد البشرية، أو المجالات ذات الصلة؛

سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين لديهم أكثر من سنة من الخبرة في الإدارة الإدارية، الإدارة المالية أو الإدارة العامة؛ وسيتم إعطاء الأولوية أيضًا للمرشحين الذين لديهم خبرة عمل في الشرق الأوسط.

يمتلك مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي باللغتين الصينية والإنجليزية، ويمكنه استخدام الإنجليزية بطلاقة للتواصل اليومي؛

بارع في استخدام برامج المكتب (Word، Excel، PPT، إلخ) ويمتلك مهارات ممتازة في تنظيم البيانات؛

دقيق، مسؤول، ويمتلك مهارات ممتازة في العمل الجماعي والتنفيذ.