أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة للغاية والمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي.
الغرض الرئيسي من الدور هو تقديم المساعدة الإدارية وتنظيم القسم. سيكون المرشحون الناجحون متوافقين تمامًا مع قيمنا الأساسية وأخلاقنا ويمتلكون فهمًا حقيقيًا وتقديرًا لقيم المنطقة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- حضور جميع اجتماعات فريق الإدارة
- كتابة ووضع علامة على الوثائق الرسمية والرسائل إلى أولياء الأمور في المرحلة الثانوية
- استلام وتوجيه والرد على رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن فريق القيادة الثانوية حسب الاقتضاء
- التواصل مع الموظفين التعليميين وغير التعليميين والرد على الاستفسارات بشأن الأمور المتعلقة بمسؤوليات صاحب المنصب
- الرابط مع المقر الرئيسي للدار لجميع القضايا / المهام المتعلقة بالمرحلة الثانوية
- تصميم مستندات جديدة، عند الحاجة، لتحسين فعالية أكاديمية المرحلة الثانوية
- حضور أي تدريب يعتبر ضروريًا فيما يتعلق بدور دعم الإدارة الثانوية
- دعم وصول الموظفين الجدد، والتوجيه، والإقامة وأي متطلبات أخرى
- الحفاظ على سجلات محدثة لجميع طلاب المرحلة الثانوية على Engage
- المساعدة في إعداد اجتماعات أولياء الأمور في المرحلة الثانوية
- دمج الرسائل لتقديم خدمة أكثر تخصيصًا للأهالي والمرفقة بنظام DMS
- المسؤول عن جميع الاتصالات مع أولياء الأمور في المرحلة الثانوية بما في ذلك الواجبات المنزلية، الزيارات التعليمية والدعوات إلى الأحداث
- ضمان تحديث سجلات الحرائق بدقة للمدرسة الثانوية
- معالجة أي نماذج مغادرة طلابية للمدرسة بالكامل، تحديث Engage وإرسالها إلى القبول
- المسؤول عن ترتيب تغطية معلمي المرحلة الثانوية في أوقات الغياب
المهام المحددة
- إدارة جداول أعضاء الفريق، جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية
- المساعدة في تخطيط الجداول، بما في ذلك حجز السفر والإقامة
- تخزين المراسلات والسجلات الأخرى المتعلقة بأنشطة القسم.
- الحفاظ على تحديث الملفات. إنشاء وتحسين نظام التخزين الخاص بك.
- رفع الطلبات، والحفاظ على توزيع اللوازم المكتبية.
- استلام وتصنيف وتوزيع جميع البريد الوارد. إعداد البريد الصادر للتسليم.
- الحفاظ على سجل مناسب للبريد الوارد / الصادر. ضمان التسليم المباشر للمواد / البريد السرية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات الدنيا
شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس
الخبرة الدنيا
الحد الأدنى من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في صناعة مماثلة
المعرفة والمهارات المتعلقة بالوظيفة
إجادة تشغيل الكمبيوتر، وآلة النسخ، ومختلف آلات المكتب
إجادة برامج Microsoft Office، وOutlook 365
مهارات التواصل باللغة الإنجليزية قوية (شفوية وكتابية)br> مهارات التحدث بالعربية تعتبر ميزةbr> مهارات تواصل شخصية قوية للمساعدة في الاتصال اليومي مع الأهالي في بيئة متعددة الثقافات
مهارات إدارة المكتب الممتازةbr> قدرة قوية على تحديد الأولويات وتعدد المهام
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aldar Academies
Aldar Education is currently seeking an outstanding Administrative Assistant (UAE National) for Al Ghad Charter School in Abu Dhabi for Immediate Start. Al Ghad Charter School is an American Curriculum school in the beautiful city of Abu Dhabi. With our globally recognised and admired curriculum, dedicated and passionate practitioners and outstanding teaching and learning, Al Ghad Charter School is a great place to work. It has an exciting, diverse, and progressive learning community that is committed to fulfilling the National Agenda for our Emirati students. Our learning culture is under pinned by our mission statement, Excite, Challenge, empower allowing all students to thrive.
https://fa-etxx-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/2649
وظائف مماثلة
Administrator
EMIRATES GLOBAL ALUMINIUM (EGA)
- 2 - 4 سنوات
- Abu Dhabi - United Arab Emirates (UAE)
موظف ادخال البيانات
Ali And Sons Holding L.L.C
- 1 - 6 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد موارد بشرية
Ali & Sons Marine Engineering Factory
- 2 - 4 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
اداري
Pure Prestige Management LLC
- 3 - 5 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
إداري-
Royal Joinery
- 0 - 1 عام
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة