مساعد اداري

Confidential Company

هدف الوظيفة

تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للإدارة من خلال تنسيق الأنشطة المكتبية، وإدارة الاتصالات، والحفاظ على السجلات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد وإدارة المراسلات، والتقارير، والمستندات

• مراجعة المواد للتحقق من الدقة والكمال

• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والزوار

• جدولة وتنسيق الاجتماعات، والمواعيد، والسفر

• تسجيل وتوزيع محاضر الاجتماعات

• الحفاظ على سجلات المكتب، والملفات، وقواعد البيانات

• دعم تتبع الميزانية والتقارير الإدارية الأساسية

• إدارة المستلزمات المكتبية ومهام التنسيق

• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة

• أداء واجبات إدارية إضافية حسب الحاجة

المتطلبات