مساعد اداري
Parsons Corporation
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 4 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ماذا ستفعل:
يساعد في تطوير أو تحديث التقارير بناءً على احتياجات الفريق وتوجيهات المشرف
يتحقق من دقة البيانات، مثل التحقق من فواتير الموردين مقابل السجلات الداخلية
يوزع التقارير والتحديثات والمستندات كما هو مكلف من قبل المشرف
يعد المراسلات الأساسية والمستندات الداخلية التي لا تتطلب مراجعة المشرف
يجيب على المكالمات الهاتفية، يأخذ الرسائل، ويوجه الاستفسارات إلى عضو الفريق المناسب
يفرز ويوزع البريد الوارد ويساعد في الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة
يتتبع استخدام معدات المكتب وتاريخ الخدمة؛ يقدم طلبات الخدمة حسب الحاجة
يجمع ويدخل البيانات لدعم ميزانية الفريق العامة؛ يساعد في تقارير الميزانية المنتظمة والتسويات الأساسية
ينسق احتياجات مساحة العمل والمعدات (مثل: الطلبات لأجهزة الكمبيوتر، الهواتف)؛ يحدث دلائل الاتصال الداخلية عند الحاجة
يدعم إعداد تقارير التوظيف والإشغال من خلال جمع المعلومات المطلوبة
يقدم دعمًا إداريًا عامًا للفريق، مما يساهم في سير العمليات اليومية بسلاسة
ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:
خبرة في برامج برمجيات المكتب مثل البريد الإلكتروني، معالجة الكلمات، جداول البيانات، الرسوميات، وقواعد البيانات (أي مجموعة برامج MS Office)
يمتلك ويظهر مهارات تنظيمية قوية، انتباه للتفاصيل، ومهارات تواصل كتابية وشفوية
يمتلك ويظهر القدرة على بدء العمل بنفسه، وضع الأولويات، والعمل بشكل مستقل وكذلك ضمن بيئة الفريق تحت المواعيد النهائية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
ماذا ستفعل:
يساعد في تطوير أو تحديث التقارير بناءً على احتياجات الفريق وتوجيهات المشرف
يتحقق من دقة البيانات، مثل التحقق من فواتير الموردين مقابل السجلات الداخلية
يوزع التقارير والتحديثات والمستندات كما هو مكلف من قبل المشرف
يعد المراسلات الأساسية والمستندات الداخلية التي لا تتطلب مراجعة المشرف
يجيب على المكالمات الهاتفية، يأخذ الرسائل، ويوجه الاستفسارات إلى عضو الفريق المناسب
يفرز ويوزع البريد الوارد ويساعد في الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة
يتتبع استخدام معدات المكتب وتاريخ الخدمة؛ يقدم طلبات الخدمة حسب الحاجة
يجمع ويدخل البيانات لدعم ميزانية الفريق العامة؛ يساعد في تقارير الميزانية المنتظمة والتسويات الأساسية
ينسق احتياجات مساحة العمل والمعدات (مثل: الطلبات لأجهزة الكمبيوتر، الهواتف)؛ يحدث دلائل الاتصال الداخلية عند الحاجة
يدعم إعداد تقارير التوظيف والإشغال من خلال جمع المعلومات المطلوبة
يقدم دعمًا إداريًا عامًا للفريق، مما يساهم في سير العمليات اليومية بسلاسة
ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:
درجة البكاليوس أو شهادة الثانوية العامة
يفضل أن تكون لديك سنة واحدة من الخبرة في الأدوار الإدارية، ويتم تشجيع الخريجين الجدد على التقديم
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons Corporation
Parsons is looking for an amazingly talented Administrative Assistant to join our team! Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what s possible.