مساعد اداري

Parsons Corporation

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 16 ساعة

الخبرة

0 - 5 سنوات

موقع العمل

ابوظبي - الامارات

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ماذا ستقوم به:

  • المساعدة في تطوير أو تحديث التقارير بناءً على احتياجات الفريق وتوجيه المشرف

  • التحقق من دقة البيانات، مثل التحقق من فواتير الموردين مقابل السجلات الداخلية

  • توزيع التقارير، والتحديثات، والوثائق كما هو معين من قبل المشرف

  • إعداد المراسلات الأساسية والوثائق الداخلية التي لا تتطلب مراجعة المشرف

  • الرد على المكالمات الهاتفية، وتدوين الرسائل، وتوجيه الاستفسارات إلى العضو المناسب في الفريق

  • فرز وتوزيع البريد الوارد والمساعدة في الحفاظ على نظم الملفات المنظمة

  • تتبع استخدام معدات المكتب وتاريخ الخدمة؛ تقديم طلبات الخدمة حسب الحاجة

  • جمع وإدخال البيانات لدعم ميزانية الفريق العامة؛ المساعدة في إعداد تقارير الميزانية العادية والمصالحة الأساسية

  • تنسيق احتياجات مساحة العمل والمعدات (مثل الطلبات لأجهزة الكمبيوتر، الهواتف)؛ تحديث أدلة الاتصال الداخلية عند الحاجة

  • دعم إعداد تقارير التوظيف والإشغال من خلال جمع المعلومات المطلوبة

  • تقديم الدعم الإداري العام للفريق، مما يساهم في سلاسة العمليات اليومية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المهارات المطلوبة التي ستقدمها:

  • درجة البكالوريوس أو شهادة الثانوية العامة

  • يفضل سنة واحدة من الخبرة في الأدوار الإدارية، يشجع الخريجون الجدد على التقديم

  • خبرة في برامج البرمجيات المكتبية مثل البريد الإلكتروني، معالجة الكلمات، جداول البيانات، الرسوميات، وقواعد البيانات (أي مجموعة برامج MS Office)

  • امتلاك وإظهار مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، ومهارات الاتصال الكتابية والشفوية

  • امتلاك وإظهار القدرة على البدء الذاتي، وتحديد الأولويات، والعمل بشكل مستقل وداخل بيئة فريق تحت المواعيد النهائية

القطاع المهني للشركة

  • البناء
  • الهندسة المدنية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مساعد اداري

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Parsons Corporation

At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what s possible.

https://parsons.wd5.myworkdayjobs.com/en-US/Search/job/AE---Abu-Dhabi/Administrative-Assistant--UAE-National-_R174813-2