مساعد اداري

Parsons Corporation

ما ستقوم به

• يجمع الإحصائيات والبيانات العامة، ويستعرض المعلومات، ويجمعها في تقارير قياسية للاستخدام داخل الوحدة وخارجها.

• يعد تقارير بصيغ جداول بيانات، أو رسوم بيانية، أو سردية؛ قد يقوم بتطوير تقارير جديدة أو تحديث التقارير الحالية حسب التوجيهات.

• يتحقق من البيانات المجمعة، مثل التحقق من فواتير الموردين مقابل نسخ الملفات أو سجلات أخرى، ويوزع التقارير النهائية كما هو موضح من قبل المشرف.

• يضع ويصيغ المراسلات الروتينية، والمذكرات، والتقارير البسيطة التي لا تتطلب الانتباه المباشر من المشرف.

• يجيب ويوجه المكالمات الهاتفية الواردة، ويأخذ رسائل دقيقة، ويضمن المتابعة في الوقت المناسب.

• يستقبل، ويصنف، ويوزع البريد الوارد والصادر والتسليمات.

• يؤسس ويحافظ على السجلات والسجلات (مثل جرد المعدات وتواريخ الخدمة)، وقد يبدأ طلبات الخدمة عند الحاجة.

• يساعد في جمع البيانات الأساسية لميزانية الوحدة العامة ويعد تقارير دورية ذات صلة؛ قد يكمل التسويات الأولية حسب الاقتضاء.

• يدعم تنسيق احتياجات مساحة المكتب للوحدة، بما في ذلك بدء طلبات أجهزة الكمبيوتر والهواتف، وتحديث الدليل المؤسسي حسب الحاجة.

• يساعد في إعداد تقارير الإشغال أو التوظيف وجمع المعلومات لعروض الوحدة أو المشروع كما هو موجه من قبل المشرف.

• يؤدي مهام إدارية وكتابية أخرى ذات صلة كما هو موكل لدعم الفريق.