مساعد اداري

Parsons Corporation

ما ستقوم به:

• جمع الإحصائيات والبيانات العامة؛ مراجعة ودمج هذه المعلومات في تقارير محددة للاستخدام داخل وخارج الوحدة. قد يتم تطوير تقارير جديدة أو تعديل التقارير الموجودة، حسب التوجيه. قد تكون هذه التقارير في تنسيق جداول بيانات أو رسومي، أو بأسلوب سردي.

• قد تكون مسؤولاً عن التحقق من البيانات التي تم جمعها، مثل مطابقة فواتير الموردين مع نسخ الملفات. توزيع التقارير حسب توجيه المشرف المباشر.

• يبدأ المراسلات والتقارير التي لا تتطلب الانتباه الشخصي من المشرف المباشر.

• يجيب على الهاتف، ويتلقى وينقل الرسائل. يستقبل، يفرز، ويوزع البريد.

• قد يقوم بإنشاء والحفاظ على سجلات المعدات، بما في ذلك سجل تواريخ خدمة المعدات. قد يبدأ طلبات الخدمة.

• قد يحصل على بيانات أساسية لإكمال ميزانية النفقات العامة للوحدة وإعداد التقارير المتكررة المرتبطة. قد ينتج تسوية أولية حسب الاقتضاء.

• قد يقوم بتنسيق متطلبات المساحة الفيزيائية للوحدة المعينة. يبدأ طلبات أجهزة الكمبيوتر والهواتف، ويقوم بتحديث الدليل المؤسسي حسب الاقتضاء.

• قد يقوم بشكل دوري بإعداد تقرير شغل حسب المشروع أو جمع المعلومات لإكمال تقارير التوظيف للوحدة و/أو عدة مشاريع، حسب توجيه المشرف المباشر.

• يقوم بأداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب كما قد يكون مناسباً.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• شهادة الثانوية العامة (أو ما يعادلها).

• خبرة مع برامج البرمجيات المكتبية مثل البريد الإلكتروني ومعالجة الكلمات وجداول البيانات والرسوم البيانية وقواعد البيانات (أي مجموعة برامج MS Office)

• يمتلك ويظهر مهارات تنظيمية قوية، انتباه للتفاصيل، ومهارات تواصل كتابية وشفوية

• يمتلك ويظهر القدرة على بدء العمل بنفسه، وضع الأولويات، والعمل بشكل مستقل وضمن بيئة فريق تحت المواعيد النهائية