مساعد اداري

Parsons Corporation

أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة

بارسونز تبحث عن مساعد إداري موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا!

ما ستقوم به:

• يساعد في تطوير أو تحديث التقارير بناءً على احتياجات الفريق وتوجيه المشرف

• يتحقق من دقة البيانات، مثل التحقق من فواتير الموردين مقابل السجلات الداخلية

• يوزع التقارير والتحديثات والوثائق كما هو موكل من قبل المشرف

• يعد المراسلات الأساسية والوثائق الداخلية التي لا تتطلب مراجعة المشرف

• يجيب على المكالمات الهاتفية، يأخذ الرسائل، ويوجه الاستفسارات إلى عضو الفريق المناسب

• يفرز ويوزع البريد الوارد ويساعد في الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة

• يتتبع استخدام معدات المكتب وتاريخ الخدمة؛ يقدم طلبات الخدمة عند الحاجة

• يجمع ويدخل البيانات لدعم ميزانية الفريق؛ يساعد في تقارير الميزانية الدورية والمصالحة الأساسية

• ينسق احتياجات مساحة العمل والمعدات (مثل طلبات أجهزة الكمبيوتر، الهواتف)؛ يحدّث الدلائل الداخلية عند الحاجة

• يدعم إعداد تقارير التوظيف والإشغال من خلال جمع المعلومات المطلوبة

• يوفر الدعم الإداري العام للفريق، مما يساهم في سير العمليات اليومية بسلاسة

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم المدرسة الثانوية

• خبرة مثالية لمدة سنة واحدة في الأدوار الإدارية، يتم تشجيع الخريجين الجدد على التقديم

• خبرة في برامج البرمجيات المكتبية مثل البريد الإلكتروني، معالجة الكلمات، جداول البيانات، الرسوم البيانية، وقواعد البيانات (أي مجموعة برامج MS Office)

• يمتلك ويظهر مهارات تنظيمية قوية، انتباهاً للتفاصيل، ومهارات التواصل الكتابي والشفهي

• يمتلك ويظهر القدرة على البدء بنفسه، تحديد الأولويات، والعمل بشكل مستقل وضمن بيئة فريق تحت المواعيد النهائية