مساعد اداري

Parsons Corporation

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 8 ساعات

الخبرة

1 - 7 سنوات

موقع العمل

ابوظبي - الامارات

التعليم

دبلوم(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ما ستقوم به:

  • يجمع الإحصائيات والبيانات العامة؛ يستعرض ويجمع هذه المعلومات في تقارير محددة للاستخدام داخل وخارج الوحدة. قد يطور تقارير جديدة أو يعدل التقارير الحالية، حسب التوجيه. قد تكون هذه التقارير في تنسيقات جداول البيانات أو الرسوم البيانية، أو بأسلوب سردي.

  • قد يكون مسؤولا عن التحقق من البيانات المجمعة، مثل مطابقة فواتير الموردين مع نسخ الملفات. يوزع التقارير حسب توجيهات المشرف المباشر.

  • يبدأ المراسلات والتقارير التي لا تتطلب الانتباه الشخصي للمشرف المباشر.

  • يجيب على الهاتف، يأخذ وينقل الرسائل. يستقبل، يفرز، ويوزع البريد.

  • قد ينشئ ويحافظ على سجلات المعدات، بما في ذلك سجل تواريخ خدمة المعدات. قد يبدأ طلبات الخدمة.

  • قد يحصل على بيانات أساسية لإكمال ميزانية الوحدة العامة ويعد التقارير المتكررة ذات الصلة. قد ينتج تسوية أولية حسب الاقتضاء.

  • قد ينسق متطلبات المساحة الفيزيائية للوحدة المعينة. يبدأ طلبات لأجهزة الكمبيوتر والهواتف، ويحدث الدليل المؤسسي حسب الاقتضاء.

  • قد يعد تقرير إشغال بشكل دوري حسب المشروع أو يجمع المعلومات لإكمال تقارير التوظيف للوحدة و/أو عدة مشاريع، حسب توجيهات المشرف المباشر.

  • يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

  • شهادة الثانوية العامة (أو ما يعادلها).

  • خبرة في برامج البرمجيات المكتبية مثل البريد الإلكتروني، معالجة الكلمات، جداول البيانات، الرسوم البيانية، وقواعد البيانات (أي مجموعة برامج MS Office)

  • امتلاك وإظهار مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، ومهارات الاتصال الكتابية والشفوية

  • امتلاك وإظهار القدرة على بدء العمل بشكل مستقل، وتحديد الأولويات، والعمل بشكل مستقل وضمن بيئة فريق تحت المواعيد النهائية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

شهادة الثانوية العامة (أو ما يعادلها).

خبرة في برامج البرمجيات المكتبية مثل البريد الإلكتروني، معالجة الكلمات، جداول البيانات، الرسوم البيانية، وقواعد البيانات (أي مجموعة برامج MS Office)

امتلاك وإظهار مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، ومهارات الاتصال الكتابية والشفوية

امتلاك وإظهار القدرة على بدء العمل بشكل مستقل، وتحديد الأولويات، والعمل بشكل مستقل وضمن بيئة فريق تحت المواعيد النهائية

يجب أن تكون مواطناً إماراتياً

القطاع المهني للشركة

  • البناء
  • الهندسة المدنية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مساعد اداري

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Parsons Corporation

Parsons is looking for an amazingly talented Administrative Assistant to join our team!

Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.

https://parsons.wd5.myworkdayjobs.com/en-US/Search/job/AE---Abu-Dhabi/Administrative-Assistant--UAE-National-_R173013-1