مساعد اداري

Parsons Corporation

وصف الوظيفة:

مساعد إداري (مواطن إماراتي)

أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة

بارسونز تبحث عن مساعد إداري موهوب بشكل مذهل مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا!

ما ستقوم به:

المسؤوليات:

• جمع الإحصائيات والبيانات العامة؛ مراجعة ودمج هذه المعلومات في التقارير المعتمدة للاستخدام داخل الوحدة وخارجها. قد يقوم بتطوير تقارير جديدة أو تعديل التقارير الحالية، حسب التوجيه. يمكن أن تكون هذه التقارير بتنسيقات جدول بيانات أو تنسيقات رسومية، أو بأسلوب سردي.

• قد يكون مسؤولاً عن التحقق من البيانات المجمعة، مثل مطابقة فواتير الموردين مع نسخ الملفات. يوزع التقارير حسب توجيهات المشرف المباشر.

• يبدأ المراسلات والتقارير التي لا تتطلب اهتماماً شخصياً من المشرف المباشر.

• يجيب على الهاتف، ويأخذ وينقل الرسائل. يستلم ويصنف ويوزع البريد.

• قد ينشئ ويحتفظ بسجلات المعدات، بما في ذلك سجل تواريخ خدمة المعدات. قد يبدأ طلبات الخدمة.

• قد يحصل على بيانات أساسية لإكمال ميزانية الوحدة العامة وإعداد التقارير المتكررة المرتبطة. قد ينتج تسوية أولية حسب الاقتضاء.

• قد ينسق متطلبات المساحة الفيزيائية للوحدة المعينة. يبدأ طلبات لأجهزة الكمبيوتر والهواتف، ويقوم بتحديث الدليل المؤسسي حسب الاقتضاء.

• قد يعد تقريراً عن الإشغال حسب المشروع بشكل دوري أو يجمع المعلومات لإكمال تقارير التوظيف للوحدة و/أو عدة مشاريع، حسب توجيهات المشرف المباشر.

• يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب كما قد يكون مناسباً.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة أو دبلوم من مؤسسة معترف بها

• خبرة 3 سنوات في الأدوار الإدارية

• خبرة في برامج البرمجيات المكتبية مثل البريد الإلكتروني، معالجة الكلمات، جداول البيانات، الرسوم البيانية، وقواعد البيانات (أي مجموعة برامج MS Office)

• يمتلك ويظهر مهارات تنظيمية قوية، انتباه للتفاصيل، ومهارات الاتصال الكتابية والشفوية