مساعد اداري
Askary Dental
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- توفير دعم إداري شامل للإدارة والموظفين، لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
- تنسيق وجدولة المواعيد، الاجتماعات، والفعاليات لمركز الأسنان.
- إدارة المراسلات، بما في ذلك البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، والرسائل، بمهنية وكفاءة.
- الحفاظ على تنظيم ملفات المكتب، والسجلات، والوثائق وفقًا لسياسات الشركة.
- المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات التجارية الأخرى حسب الحاجة.
- دعم عمليات التوظيف والتوجيه للموظفين الجدد.
- التواصل مع البائعين، والموردين، ومقدمي الخدمات لضمان تسليم مستلزمات المكتب والخدمات في الوقت المحدد.
- مراقبة وإدارة مخزون المكتب، وتقديم الطلبات حسب الحاجة للحفاظ على مستويات المخزون المناسبة.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على معايير خصوصية البيانات.
- المساهمة في بيئة مكتبية إيجابية من خلال المساعدة في تخطيط الفعاليات وأنشطة بناء الفريق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من 4 سنوات من الخبرة في وظيفة إدارية أو دعم مكتبي.
- بكالوريوس محاسبة أمر ضروري
- قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال في بيئة سريعة الوتيرة.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج إدارة المكتب.
- إظهار الانتباه للتفاصيل والدقة في جميع المهام.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بشكل تعاوني ضمن فريق.
- سلوك مهني ومهارات شخصية قوية.
- خبرة في التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة.
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتChanging واحتياجات العمل.
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com