مساعد اداري

HIST-Higher Institute of Science & Technology

المسؤوليات:

• ترحيب، توجيه وإبلاغ الزوار والمراسلين عبر الهاتف.
• كتابة، إدخال وتنسيق مستندات إدارية متنوعة (رسائل، تقارير، عروض أسعار، فواتير).
• ضمان إدارة البريد الوارد والصادر.
• الحفاظ على الملفات والأرشيفات وقواعد البيانات.
• تتبع أوامر التوريد وإدارة مخزون المكتب.

المهارات المطلوبة:

• خبرتي مع أدوات المكتب (ورد، إكسل، أوتلوك، باوربوينت).
• معرفة بالإجراءات الإدارية الأساسية.
• تهجئة جيدة ومهارات عمل قوية.
• إجادة اللغة الإنجليزية