مساعد اداري
INTERIMEO
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 5 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- مساعد إداري
- توفير استقبال شخصي وهاتفي للزوار والمتحدثين.
- إدارة البريد الوارد والصادر بالإضافة إلى تنظيم وأرشفة الوثائق الإدارية.
- صياغة وتنسيق الوثائق الإدارية (رسائل، محاضر، تقارير).
- مسح، تصنيف وأرشفة الفواتير والملفات الإدارية.
- تنظيم الاجتماعات، ترتيبات السفر وإدارة الجداول الزمنية.
- الحفاظ على تحديث السجلات الإدارية وقواعد البيانات.
- مساعدة الفرق في المهام الإدارية اليومية.
- تقديم الدعم الإداري لفريق المبيعات في متابعة ملفات العملاء وإعداد الوثائق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- مستوى البكالوريا أو ما يعادله (بكالوريا+2 في الإدارة أو مجال مكافئ).
- تفضل الخبرة السابقة في دور مشابه.
- إتقان جيد لمجموعة أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
- مهارات كتابة جيدة وإتقان اللغة الفرنسية كتابةً وتحدثًا.
- معرفة بالإجراءات الإدارية، التصنيف وأرشفة الوثائق.
- حس بالتنظيم، الدقة والقدرة على إدارة الأولويات.
- السرية، الاستقلالية والمبادرة.
- مهارات التواصل الشخصية، مهارات التواصل وروح الفريق.
- إتقان لغة إضافية يعتبر ميزة.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
مساعد اداري
Client of Emploi Partner
- 1 - 6 سنوات
- الجزائر - الجزائر
مساعد اداري
AlKhalejiah Catering
- 1 - 7 سنوات
- السعودية - السعودية
مساعد اداري
Client of imploy
- 1 - 7 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مساعد اداري
Client Of EmploiPartner
- 1 - 3 سنوات
- الجزائر العاصمة - الجزائر
مساعد اداري
Parsons Corporation
- 0 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة