مساعد اداري

AUIB

نظرة عامة على الوظيفة
لماذا AUIB؟
التنوع والشمولية: في AUIB، نحن ندعم التنوع والشمولية في كل جانب من جوانب الحياة الجامعية. مجتمعنا النابض بالحياة هو نسيج من الثقافات والأفكار والأحلام، مما يضمن بيئة مرحبة للجميع من خلال سياسات عادلة ومتساوية.
الفوائد التنافسية: تقدم AUIB رواتب تنافسية، وخطط صحية شاملة، وسياسات إجازات سخية، مما يضمن رفاهية ورضا موظفينا.
التطوير المهني: مع العديد من الفرص للتقدم في المهنة والتطوير المهني، تعتبر AUIB المكان المثالي لتعزيز مهاراتك وتقدمك في حياتك المهنية.
مجتمع مزدهر: يتمتع أعضاء هيئة التدريس والموظفون المغتربون بإقامة مريحة في الحرم الجامعي، وحرم جامعي نابض بالحياة مزود بمرافق حديثة، بما في ذلك مكتبة واسعة، وفصول دراسية حديثة، ومرافق ترفيهية.
إرث من التميز: تقع AUIB في بغداد، وهي مكرسة لإحياء الإرث التاريخي للمدينة في التعلم والثقافة. الانضمام إلى AUIB يعني أن تكون جزءاً من مشروع مرموق تم تصوره من قبل شخصيات بارزة في الأعمال والحكومة والتعليم.
وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة:
تسعى كلية الحقوق في الجامعة الأمريكية في العراق بغداد (AUIB) إلى مساعد إداري مؤهل لدعم مكتب العميد في عملياته الأكاديمية والإدارية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، ومهارات تواصل، وقدرة على تعدد المهام، مع القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط. سيلعب المرشح الناجح دوراً رئيسياً في التنسيق مع أعضاء هيئة التدريس والطلاب والشركاء الخارجيين، مع تقديم الدعم الأساسي في إعداد الوثائق، والجدولة، والمبادرات الاستراتيجية.
المسؤوليات الرئيسية:
الإشراف على العمليات الإدارية اليومية بما في ذلك الجدولة، والمراسلات، والأرشفة، وإعداد الوثائق، وإنتاج التقارير.
تنسيق ومراجعة مسودات مذكرات التفاهم (MOUs) واتفاقيات الشراكة مع الحكومة، والمنظمات الدولية، والكيانات الخاصة.
إدارة جداول الطلاب والمواعيد، وضمان الدقة والتوافق مع متطلبات الأكاديمية.
دعم العميد وأعضاء هيئة التدريس من خلال إعداد وصيانة الوثائق للاجتماعات، والاتفاقيات، ومناقشات السياسات.
حضور الاجتماعات مع العميد، وإعداد محاضر مفصلة، وضمان المتابعة في الوقت المناسب على عناصر العمل.
تقديم البحث، وصياغة، ودعم المتابعة بشأن المبادرات السرية والاستراتيجية، والتعامل مع جميع الأمور بحذر.
العمل كحلقة وصل بين مكتب العميد والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
إعداد التقارير، والعروض التقديمية، ومواد الإحاطة لدعم المبادرات الأكاديمية والإدارية.
دعم تنظيم الفعاليات الأكاديمية، وورش العمل، والمؤتمرات.
المؤهلات والقدرات
درجة بكاليوس في القانون، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة (يفضل وجود خلفية إدارية قانونية/أكاديمية).
خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد تنفيذي، ويفضل أن تكون في التعليم العالي أو السياقات القانونية.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة، مع القدرة على تعدد المهام والامتثال لمواعيد نهائية صارمة.
مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثاً)، مع اهتمام عالي بالتفاصيل.
قدرة مثبتة على صياغة، ومراجعة، وتحرير الوثائق الرسمية، والاتفاقيات، والتقارير.
خبرة في التعاون مع السلطات الحكومية، والمنظمات الدولية، وشركاء القطاع الخاص.
إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) ومنصات التعاون الرقمية (Teams، SharePoint، Google Workspace).
القدرة على التعامل مع الأمور الحساسة والسرية بحذر.
مهارات بين شخصية قوية وسلوك مهني.
المرونة والاستعداد لدعم العميد والكلية في تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
متطلبات التقديم:
لتكون مؤهلاً لأي دور في الجامعة الأمريكية في العراق بغداد (AUIB)، يُطلب من المتقدمين تقديم الوثائق التالية:
• خطاب تقديم: تفصيل كيف تتماشى مهاراتك وخبراتك مع المتطلبات المحددة للوظيفة التي تتقدم لها.
• السيرة الذاتية/السيرة الذاتية: تقديم سيرة ذاتية أو سيرة ذاتية محدثة.
• الهوية: يتطلب عملية التقديم وجود هوية وطنية صالحة أو جواز سفر.
يرجى ملاحظة أن الطلبات التي تفتقر إلى أي من هذه المكونات لن يتم النظر فيها.
المرشحون الذين تم اختيارهم لإجراء مقابلة:
إذا تم اختيارك لإجراء مقابلة، ستحتاج إلى تقديم وثائق إضافية:
• يجب ترجمة السجلات التعليمية والشهادات إلى الإنجليزية.
• المراجع: تقديم تفاصيل الاتصال لثلاثة مراجع عملوا معك أو أشرفوا على عملك.