مساعد اداري

Glasstech Industries BSC

وصف الوظيفة

• يحافظ على سير العمل من خلال دراسة الأساليب؛ تنفيذ تخفيضات التكاليف؛ وتطوير إجراءات التقارير.
• يحَل المشاكل الإدارية من خلال تنسيق إعداد التقارير، تحليل البيانات، وتحديد الحلول.
• يضمن تشغيل المعدات من خلال إكمال متطلبات الصيانة الوقائية؛ طلب الإصلاحات؛ الحفاظ على جرد المعدات
• يوفر المعلومات من خلال الإجابة على الأسئلة والطلبات.
• يحافظ على جرد المستلزمات من خلال التحقق من المخزون لتحديد مستوى الجرد؛ توقع المستلزمات المطلوبة؛ تقديم وتسريع الطلبات للمستلزمات؛ التحقق من استلام المستلزمات.
• يحافظ على المعرفة المهنية والتقنية من خلال حضور ورش العمل التعليمية؛ مراجعة المنشورات المهنية؛ إنشاء شبكات شخصية
• يساهم في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
• فرص داخلية؛ الحفاظ على سجلات الموظفين؛ الحصول على موظفين مؤقتين من الوكالات.
• يدفع للموظفين من خلال حساب الأجر؛ توزيع الشيكات؛ الحفاظ على السجلات.
• يحافظ على سجلات الموارد البشرية من خلال تسجيل التعيينات الجديدة، التحويلات، إنهاء الخدمة، تغييرات في تصنيفات الوظائف، زيادات الجدارة؛ تتبع الإجازات، والمرضية، والوقت الشخصي.
• يوثق إجراءات الموارد البشرية من خلال إكمال النماذج، والتقارير، والسجلات، والسجلات.
• العمل اليومي كما هو مُكلف من قبل المدير

السلطة

• إبلاغ قسم الموارد البشرية عن الشذوذ اليومي. التفاوض مع الموردين. التحكم في خدمات النظافة / الكافتيريا والأمن.