مساعد اداري

Glasstech Industries BSC

وصف الوظيفة

• يحافظ على سير العمل من خلال دراسة الطرق؛ تنفيذ تخفيضات التكاليف؛ وتطوير إجراءات التقارير.
• يحل المشاكل الإدارية من خلال تنسيق إعداد التقارير، تحليل البيانات، وتحديد الحلول.
• يضمن تشغيل المعدات من خلال إكمال متطلبات الصيانة الوقائية؛ طلب الإصلاحات؛ الحفاظ على قوائم المعدات
• يوفر المعلومات من خلال الرد على الأسئلة والطلبات.
• يحافظ على مخزون المستلزمات من خلال التحقق من المخزون لتحديد مستوى المخزون؛ توقع المستلزمات المطلوبة؛ تقديم وتسريع الطلبات للمستلزمات؛ التحقق من استلام المستلزمات.
• يحافظ على المعرفة المهنية والتقنية من خلال حضور ورش العمل التعليمية؛ مراجعة المنشورات المهنية؛ إنشاء شبكات شخصية
• يساهم في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
• الفرص الداخلية؛ الحفاظ على سجلات الموظفين؛ الحصول على موظفين مؤقتين من الوكالات.
• يدفع للموظفين من خلال حساب الأجر؛ توزيع الشيكات؛ الحفاظ على السجلات.
• يحافظ على سجلات الموارد البشرية من خلال تسجيل التعيينات الجديدة، التحويلات، إنهاء الخدمة، تغييرات فئات الوظائف، الزيادات المستحقة؛ تتبع الإجازات، المرض، والوقت الشخصي.
• يوثق إجراءات الموارد البشرية من خلال إكمال النماذج، التقارير، السجلات، والسجلات.
• العمل اليومي كما هو موكل من قبل الرئيس

السلطة

• إبلاغ إدارة الموارد البشرية عن الشذوذ اليومي. التفاوض مع المورد. السيطرة على خدمات النظافة / الكانتين والأمن.