مساعد اداري

Client of hirelebanese

1. تأكد من استلام المكالمات الواردة وتحويلها إلى الموظفين.

2. التعامل مع المكالمات الصادرة عند الطلب.

3. إرسال واستقبال المواد بين الفروع بعناية والاحتفاظ بسجل.

4. الكتابة (بالإنجليزية والعربية)، التجليد، إلخ.

5. خدمة توصيل سريعة.

6. تنظيم مستندات المؤسس.

7. إعداد غرفة اجتماعات الشركة للاجتماعات الداخلية والتعامل مع جميع احتياجات الضيافة.

8. الوثائق القانونية للشركات اللبنانية: تسجيل المحتوى وتقديم النسخ الإلكترونية والمطبوعة.

9. تلقي شكاوى العملاء وإعداد مسودة البريد الإلكتروني.

10. تقديم طلبات ERP.

11. إدارة مخزون اللوازم المكتبية والقرطاسية وأحبار الطابعة، وطلب اللوازم الإضافية حسب الحاجة، وضمان إدارة التكاليف بشكل مناسب.

12. التحقق من العروض مع الموردين الجدد والحصول على عروض أفضل.

13. إجراء حجوزات الفنادق للضيوف في لبنان.

14. الحصول على عروض أسعار لغرف الاجتماعات في الفنادق والمتابعة بشأن جميع الترتيبات.

15. متابعة العمل اليومي لمساعد المكتب، والمظهر، والسلوك، إلخ.

16. تنسيق السائقين: الجدولة، والمتابعة، وتتبع الساعات الإضافية.

17. توليد تقرير الحضور الشهري والاحتفاظ بسجل لجميع طلبات الإجازة.

18. مساعدة مدير المكتب في العمليات اليومية.

19. مهام متنوعة.