مساعد اداري

dar alhadaek

* Responsibilities:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها

- تنظيم وتحديد المواعيد

- التخطيط للاجتماعات وتدوين المحاضر بالتفصيل

- كتابة وتوزيع البريد، المراسلات، المذكرات، الرسائل، الفاكسات والنماذج

- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام

- تطوير وصيانة نظام الملفات

- تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب

- طلب مستلزمات المكتب والبحث عن صفقات وموردين جدد

- الحفاظ على قوائم الاتصال

- حجز ترتيبات السفر

- تقديم وت reconciliate تقارير النفقات

- تقديم الدعم العام للزوار.


* Desired skills and qualifications:

- يجب أن يكون لديك معرفة جيدة باستخدام الكمبيوتر وتطبيقاته، خاصة برامج Microsoft Office والإنترنت، ومعرفة InDesign تعتبر ميزة إضافية.

- يجب أن تكون لديك إتقان قوي للغة الإنجليزية والعربية

- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال