مساعد إداري (SMC)

International Organization for Migration

سياق المشروع ونطاقه: تأسست في عام 2006، قامت المنظمة الدولية للهجرة (IOM) لبنان بتسجيل سجل قوي في تقديم خدمات إنسانية منقذة للحياة للسكان الأكثر ضعفًا المتأثرين بالأزمات، بينما تطور نماذج وشراكات للتعافي والتنمية على المدى الطويل. تقوم المكتب الوطني بتنفيذ أنشطة عبر لبنان.

بالتنسيق مع السلطات الوطنية والمحلية والشركاء الإنسانيين، تدعم IOM تدخلات إدارة الموقع والتنسيق (SMC) التي تهدف إلى تحسين ظروف المعيشة ونتائج تقديم الخدمات للسكان المقيمين في مواقع النزوح.

تحت الإشراف العام لرئيس البرامج، والإشراف المباشر من قبل الزميل الأول في البرنامج (المأوى)، ستقدم هذه الوظيفة الدعم للفرق الفنية لإدارة المأوى والموقع في تنفيذ الأنشطة

شهادة مدرسة مع أربع سنوات من الخبرة ذات الصلة؛ أو،

درجة البكالوريوس في العلوم السياسية أو الاجتماعية، العلاقات الدولية، دراسات التنمية، دراسات الهجرة، حقوق الإنسان، القانون، أو المجالات ذات الصلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع سنتين من الخبرة المهنية ذات الصلة.

خبرة في التواصل مع السلطات الحكومية، المؤسسات الوطنية / الدولية، وكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية.

خبرة في العمل مع المهاجرين، اللاجئين، النازحين داخليًا، ضحايا الاتجار و مجموعات أخرى ضعيفة؛ و،

تعتبر الخبرة السابقة في العمل مع المنظمات الإنسانية الدولية، المؤسسات / المنظمات الحكومية أو غير الحكومية في بيئة متعددة الثقافات ميزة.

معرفة بسياق الهجرة اللبنانية، التحديات التي يواجهها المهاجرون، الفجوات في الحماية والاستجابات التي تنفذها الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية، المبادرات القائمة على المجتمع، والتدخلات

الكفاءات

القيم

• الإدماج واحترام التنوع: يحترم ويعزز الفروق الفردية والثقافية. يشجع على التنوع والإدماج.

• النزاهة والشفافية: يحافظ على معايير أخلاقية عالية ويتصرف بطريقة تتماشى مع مبادئ / قواعد المنظمة ومعايير السلوك.

• المهنية: يظهر القدرة على العمل بطريقة متزنة، كفؤة ومتفانية ويمارس حكمة دقيقة في مواجهة التحديات اليومية.

• الشجاعة: يظهر الاستعداد للوقوف على قضايا مهمة.

• التعاطف: يظهر الرحمة للآخرين، يجعل الناس يشعرون بالأمان، والاحترام والمعاملة العادلة.

مؤشرات السلوك الأساسية للكفاءات

• العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين النتائج.

• تحقيق النتائج: ينتج ويوصل نتائج ذات جودة بطريقة تستند إلى الخدمة وفي الوقت المناسب. يكون متجهًا نحو العمل وملتزمًا بتحقيق النتائج المتفق عليها.

• إدارة ومشاركة المعرفة: يسعى باستمرار للتعلم ومشاركة المعرفة والابتكار.

• المسؤولية: يتحمل المسؤولية عن تحقيق أولويات المنظمة ويتحمل المسؤولية عن أفعاله والأعمال المفوضة.

• الاتصال: يشجع ويساهم في التواصل الواضح والمفتوح. يشرح الأمور المعقدة بطريقة معلوماتية، ملهمة ومحفزة.

المستشارون من الفئة A: المهام التي يجب القيام بها بموجب هذا العقد

ساعد في تنفيذ ومراقبة أنشطة إدارة المأوى والموقع والتنسيق، وضمان الامتثال للعمليات الداخلية للمنظمة الدولية للهجرة للتنفيذ المباشر والشراكات مع المنظمات المحلية. يشمل ذلك دعم صياغة اتفاقيات الشراكة بالإضافة إلى تقديم ومتابعة طلبات الشراء والمهام الإدارية الأخرى اللازمة للتنفيذ.

استرجاع وتجميع وتلخيص وتقديم معلومات / بيانات حول مواضيع البرنامج المحددة، بما في ذلك الإنجازات والتحقق من تقارير النفقات مقابل التوقعات.

تقديم الدعم الإداري واللوجستي لأنشطة بناء القدرات، ورش العمل بالإضافة إلى المساعدة العينية للمبادرات القائمة على المجتمع.

صياغة تقارير الحالة، وتحديد العجز في التسليم وإبلاغ المشرف بذلك.

صياغة وإدارة المراسلات الروتينية، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والتقارير، ومحاضر الاجتماعات، والرسائل الرسمية، والرسوم البيانية، والجداول الإحصائية، والعروض التقديمية وأشكال أخرى من الوثائق؛ متابعة مع المشرف بشأن الإجراءات المعلقة والتقدم.

أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو موكل

مؤشرات الأداء لتقييم النتائج

مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد تحت قيود زمنية، بدقة واهتمام بالتفاصيل.

عضو فريق: القدرة على العمل بفعالية مع مستويات مختلفة داخل وخارج المنظمة ومع الزملاء من ثقافات وخلفيات مهنية متنوعة.