مساعد اداري
Top Notch Consultancy
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 4 سنوات
موقع العمل
بيروت، لبنان
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- إدارة المهام الإدارية اليومية لقسم الشؤون القانونية، بما في ذلك المراسلات، والتصنيف، والجدولة، ومراقبة الوثائق.
- إعداد وتنسيق ومراجعة الوثائق القانونية والعقود والمراسلات الرسمية تحت إشراف الفريق القانوني.
- الحفاظ على أنظمة التصنيف المادية والإلكترونية للعقود والآراء القانونية ووثائق الحوكمة.
التنسيق والتواصل:
- أن تكون نقطة اتصال بين قسم الشؤون القانونية والأقسام الأخرى (المشتريات، الموارد البشرية، المالية، المشاريع، إلخ) لتسهيل تداول الوثائق والمتابعة.
- التنسيق مع مكاتب المحاماة الخارجية، والموثقين، والسلطات الحكومية لتقديم الوثائق، والتصديقات، وعمليات التصديق.
إدارة الوثائق والبيانات:
- المساعدة في الحفاظ على قاعدة البيانات القانونية وسجلات تتبع العقود.
- دعم إدارة السجلات الرقمية وضمان الالتزام بسياسات التحكم في الوثائق الداخلية.
- إعداد ملخصات، وجداول حالة، وتقارير دورية للمستشار العام والمستشارين القانونيين.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو مجال ذي صلة.
من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو التنفيذي، ويفضّل في بيئة قانونية أو شركات أو خدمات مهنية.
إجادة قوية في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)؛ الخبرة في أنظمة إدارة الوثائق تعتبر ميزة.
إتقان ممتاز للغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثاً)؛ الفرنسية تعتبر ميزة.
التعرف على عمليات الوثائق القانونية أو الشركات يعتبر مرغوباً.
الصفات الشخصية:
- مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والسرية.
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع الانتباه للتفاصيل.
- مهارات ممتازة في التواصل والقدرة على التعامل مع الآخرين.
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية والعمل تحت الضغط.
- موجه نحو العمل الجماعي مع موقف استباقي وإيجابي.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Top Notch Consultancy
A construction firm based in Lebanon and KSA is currently seeking an Administrative Assistant in Lebanon within its Legal Department. This is an excellent opportunity for a professional with 2 to 4 years of experience to provide comprehensive administrative support within a legal environment.